Storitve tiskanja, strojnega kuvertiranja in posredovanja izhodne pošte naročnikovemu izvajalcu poštnih storitev

ZPIZ

Predmetne storitve zajemajo:
— sprotno prevzemanje dokumentov od naročnika v elektronski obliki na način, ki ga določi naročnik,
— avtomatično preverjanje prejetih dokumentov pošiljk (vhodna kontrola),
— zagotavljanje papirja in ovojnic za strojno kuvertiranje,
— tiskanje dokumentov,
— tiskanje podatkov na ovojnice,
— zbiranje in zgibanje dokumentov,
— strojno kuvertiranje pošiljk,
— avtomatična 100 % kontrola kakovosti pošiljk (izhodna kontrola),
— izdelava poštnih knjig za pošiljke, predane naročnikovemu izvajalcu poštnih storitev,
— posredovanje poštnih knjig na naslove, ki jih določi naročnik,
— dnevna odprema pošiljk naročnikovemu izvajalcu poštnih storitev (za pošiljke, prejete do roka za odpremo pošiljk),
— priprava in posredovanje naročniku dveh elektronskih sporočil o statusu pošiljk po vhodni in izhodni kontroli; drugo sporočilo predstavlja tudi dnevno poročilo o odpremljenih pošiljkah za naročnika. Obliko in strukturo opredeli naročnik.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2012-10-11. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2012-08-31.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• EPPS, d.o.o.

Kdo?

• ZPIZ

Kaj?

• Tiskarske in s tem povezane storitve › Tiskarske storitve

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2012-08-31	Obvestilo o javnem naročilu
2013-01-23	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2012-08-31)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Tiskarske storitve
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Tiskarske storitve 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Drugo
Ime naročnika: Zpiz
Poštni naslov: Kolodvorska ulica 15
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.zpiz.si 🌏
E-naslov: natasa.polanc@zpiz.si 📧
Telefon: +386 14745367 📞
Faks: +386 12326288 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-08-31 📅
Rok za predložitev: 2012-10-11 📅
Datum objave: 2012-09-05 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 170-281687
Številka UL-S: 170
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.zpiz.si. Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 3.10.2012, 10:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Predmetne storitve zajemajo:

— sprotno prevzemanje dokumentov od naročnika v elektronski obliki na način, ki ga določi naročnik,

— avtomatično preverjanje prejetih dokumentov pošiljk (vhodna kontrola),

— zagotavljanje papirja in ovojnic za strojno kuvertiranje,

— tiskanje dokumentov,

— tiskanje podatkov na ovojnice,

— zbiranje in zgibanje dokumentov,

— strojno kuvertiranje pošiljk,

— avtomatična 100 % kontrola kakovosti pošiljk (izhodna kontrola),

— izdelava poštnih knjig za pošiljke, predane naročnikovemu izvajalcu poštnih storitev,

— posredovanje poštnih knjig na naslove, ki jih določi naročnik,

— dnevna odprema pošiljk naročnikovemu izvajalcu poštnih storitev (za pošiljke, prejete do roka za odpremo pošiljk),

— priprava in posredovanje naročniku dveh elektronskih sporočil o statusu pošiljk po vhodni in izhodni kontroli; drugo sporočilo predstavlja tudi dnevno poročilo o odpremljenih pošiljkah za naročnika. Obliko in strukturo opredeli naročnik.

Trajanje: 36 mesecev
Referenčna številka: 430-17/2012
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Na lokaciji izbranega izvajalca.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

1. Izjava pooblaščene osebe ponudnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega in drugega odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju, s katero izjavlja, da ponudnik ni bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz prvega in drugega odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju (za ponudnika) in pooblastilo, s katerim naročnika pooblašča za pridobitev podatkov iz kazenske evidence.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila, da niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja, navedena v 1. odstavku 45. člena Direktive 2004/18/ES, ki jih izdajo pristojni organi države, kjer ima ponudnik svoj sedež. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika. Navedena izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

2. Izjava zakonitega zastopnika (fizične osebe) v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega in drugega odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju, s katero izjavlja, da on sam ni bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz prvega in drugega odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju in pooblastilo, s katerim naročnika pooblašča za pridobitev podatkov iz kazenske evidence fizičnih oseb.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo za svoje zakonite zastopnike predložiti dokazila, da niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja, navedena v 1. odstavku 45. člena Direktive 2004/18/ES, ki jih izdajo pristojni organi države, kjer ima ponudnik svoj sedež. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik v svoji ponudbi za svojega zakonitega zastopnika predloži njegovo (zastopnikovo) zapriseženo izjavo. Navedena izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

Ekonomski in finančni položaj:

1. Potrdilo poslovne banke, pri kateri ima ponudnik odprt transakcijski račun, da ponudnik v zadnjih treh mesecih pred izstavitvijo potrdila ni imel blokiranih sredstev na transakcijskem računu. Kot ustrezno se bo štelo tisto potrdilo poslovne banke, katerega datum izdaje ne bo starejši od 4.10.2012. V kolikor ima ponudnik več transakcijskih računov, mora predložiti potrdila poslovnih bank za vse transakcijske račune. Potrdila poslovnih bank so lahko fotokopije.

Ponudnik, ki ima sedež v Republiki Sloveniji, lahko potrdila poslovnih bank nadomesti s fotokopijo ustreznega BON obrazca, ki ga izda AJPES, iz katerega bo razvidno, da izpolnjuje pogoj iz prejšnjega odstavka. Datum izdaje ustreznega BON obrazca prav tako ne sme biti starejši od 4.10.2012.

2. Izjava ponudnika o plačanih zapadlih obveznostih do podizvajalcev, s katero izjavlja, da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

3. Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev iz 3., 4. in 6. odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju, s katero izjavlja:

— da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena Zakona o javnem naročanju,

— da ni v stečajnem postopku,

— da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nima neplačanih, zapadlih obveznosti v zvezi s plačili…

… prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika,

… davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika,

— da proti njemu ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave, da ni v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja, da z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, da ni opustil poslovno dejavnost ali da ni v katerem koli podobnem položaju,

— da ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem,

— da mu ni bila na kakršni koli upravičeni podlagi dokazana velika strokovna napaka ali hujša kršitev poklicnih pravil,

— da ni pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena Zakona o javnem naročanju, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo za vsako od alinej/točk (razen 1. alineje/točke) predložiti ustrezna dokazila, ki jih izdajo pristojni organi države, kjer ima ponudnik svoj sedež. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja katerega od navedenih dokazil, lahko ponudnik predloži zapriseženo izjavo, v kateri obkroži alinejo/točko (1. alineja/točka za tuje ponudnike ne velja), za katero iz zgoraj navedenega razloga ne more podati ustreznega dokazila. Navedena izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

4. Izjava ponudnika, da sprejema vse pogoje razpisne dokumentacije za izvedbo javnega naročila, da ni dal zavajajočih podatkov glede zahtev razpisne dokumentacije ter da bo ponudnik, v kolikor bo izbran, na poziv naročnika v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila v roku osmih dni od prejema poziva posredoval podatke o:

— svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb (fizične in pravne osebe v lastništvu ponudnika),

— gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

1. Izpolnjena, žigosana in podpisana Referenčna lista ponudnika s področja dejavnosti strojnega kuvertiranja pošiljk z navedbo:

a) vsaj dveh naročnikov, pri katerih je ponudnik (kot glavni izvajalec, izvajalec v skupni ponudbi ali kot podizvajalec) v zadnjih dveh letih izvedel storitev strojnega kuvertiranja s količino najmanj 300.000 strojno kuvertiranih pošiljk (v pogodbeno opredeljenem času) in

b) vsaj enega naročnika (lahko se ponovi iz točke a.), pri katerem je ponudnik (kot glavni izvajalec, izvajalec v skupni ponudbi ali kot podizvajalec) v zadnjih dveh letih izvedel storitev strojnega kuvertiranja, pri čemer je vsaj enkrat strojno kuvertiral vsaj 10.000 pošiljk dnevno.

Referenčni posel je lahko opravil tudi ponudnikov podizvajalec, ki ga je ponudnik navedel v Seznamu podizvajalcev.

Ponudnik za dokazovanje referenc predloži izpolnjena, žigosana in podpisana Referenčna potrdila naročnikov.

V primeru, da referenčno potrdilo ponudnik potrdi sam sebi oz. izvajalcu v skupnem nastopu, mora referenčnemu potrdilu predložiti podroben opis rešitve in podati tudi merljive dokaze o izvedenih količinah, sicer se referenca ne prizna.

Referenčna potrdila so lahko fotokopije.

2. Ustrezen certifikat za področje upravljanja informacijske varnosti (iz skupine ISO/IEC 27000) ali drugo dokazilo o skladnosti svojih postopkov z zahtevami zakonodaje na področju varstva osebnih podatkov, s katerim ponudnik dokazuje, da zagotavlja ustrezne postopke in ukrepe po določilih 24. člena ZVOP-1, ki določajo, da zavarovanje osebnih podatkov obsega organizacijske, tehnične in logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo osebni podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihovo spremembo ali izgubo ter nepooblaščeno obdelavo teh podatkov tako, da se:

— varujejo prostori, oprema in sistemsko programska oprema, vključno z vhodno izhodnimi enotami,

— varuje aplikativna programska oprema, s katero se obdelujejo osebni podatki,

— preprečuje nepooblaščen dostop do osebnih podatkov pri njihovem prenosu, vključno s prenosom po telekomunikacijskih sredstvih in omrežjih,

— zagotavlja učinkovit način uničenja osebnih podatkov,

— zagotavlja polno sledljivost vseh postopkov, ki omogoča tudi poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni osebni podatki uporabljeni ali obdelani in kdo je to storil, in sicer za obdobje, ko je mogoče zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posredovanja ali obdelave osebnih podatkov.

Certifikat oz. druga dokazila so lahko fotokopije.

3. Podizvajalci:

Izpolnjena, žigosana in podpisana Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci oziroma:

Izpolnjen, žigosan in podpisan Seznam podizvajalcev.

Izpolnjen, žigosan in podpisan obrazec Podatki o podizvajalcu (lahko fotokopija).

Izpolnjeno, žigosano in podpisano Soglasje podizvajalca (lahko fotokopija),

Žigosana in podpisana Izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev iz 4. odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju in drugih pogojev (lahko fotokopija).

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

1. Garancija za resnost ponudbe v višini 7 500,00 EUR, z veljavnostjo do 28.2.2013

2. Izjava banke oz. zavarovalnice, da bo ponudnik brez zadržkov dobil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in sicer v višini 22 400,00 EUR, ki mora veljati še 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

Naročnik bo storitve, ki so predmet javnega naročila, plačal na transakcijski račun izvajalca v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga bo izvajalec izstavil po opravljeni storitvi za pretekli mesec.

Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo: Pogodba o skupni izvedbi naročila.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2013-02-28 📅
Datum odpiranja ponudb: 2012-10-11 📅
Kraj odpiranja: ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, 1518 Ljubljana.
Lokacija: ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, 1518 Ljubljana.
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Identiteta
Druga vrsta naročnika: Other
Stik
Kontaktna točka: Nataša Polanc

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 430-17/2012
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.zpiz.si.

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 3.10.2012, 10:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Zpiz
Poštni naslov: Kolodvorska ulica 15
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2012/S 170-281687 (2012-08-31)

Obvestilo o oddaji naročila (2013-01-23)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 261 450 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Naročnik
Identiteta
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Poštni naslov: Kolodvorska ulica 015

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-01-23 📅
Datum objave: 2013-01-26 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 019-027515
Sklicuje se na obvestilo: 2012/S 170-281687
Številka UL-S: 19

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2012-12-24 📅
Ime: EPPS, d.o.o.
Poštni naslov: Stegne 13A
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 3

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Poštni naslov: Kolodvorska ulica 015
Vir: OJS 2013/S 019-027515 (2013-01-23)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Poslovne storitve: pravo, trženje, svetovanje, zaposlovanje, tiskanje in varnost (16 nova javna naročila)

Tiskarske in s tem povezane storitve (4)

Tiskarske storitve

Storitve digitalnega tiskanja