Nakup substanc za farmacevtsko uporabo in rastlinskih drog

Lekarna Ljubljana

Nakup substanc za farmacevtsko uporabo in rastlinskih drog po odprtem postopku s sklenitvijo okvirnega sporazuma.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2012-09-18. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2012-08-07.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Kemofarmacija d.d.

Kdo?

• Lekarna Ljubljana

Kaj?

• Rastline, ki se uporabljajo v proizvodnji dišav, zdravil ali insekticidov ipd. › Rastline, ki se uporabljajo v proizvodnji zdravil
• Živalska ali rastlinska olja › Rastlinska olja

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2012-08-07	Obvestilo o javnem naročilu
2012-11-28	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2012-08-07)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Rastline, ki se uporabljajo v proizvodnji zdravil
Količina ali obseg: Razvidno iz razpisne dokumentacije.
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Blago
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Rastline, ki se uporabljajo v proizvodnji zdravil 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Ime naročnika: Lekarna Ljubljana
Poštni naslov: Komenskega ulica 11
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.lekarna-lj.si/ 🌏
E-naslov: lekarna.ljubljana@lekarna-lj.si 📧
Telefon: +386 2306120 📞
Faks: +386 2306130 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-08-07 📅
Rok za predložitev: 2012-09-18 📅
Datum objave: 2012-08-11 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 154-257325
Številka UL-S: 154
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.lekarnaljubljana.si/si/o-lekarni-ljubljana/informacije-javnega-znacaja/javna-narocila. Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 10.9.2012, 24:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Nakup substanc za farmacevtsko uporabo in rastlinskih drog po odprtem postopku s sklenitvijo okvirnega sporazuma.

Trajanje: 48 mesecev
Referenčna številka: JN 7/2012
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:

Poslovne enote naročnika: Ljubljana, Borovnica, Cerknica, Dobrepolje, Grosuplje, Idrija, Ivančna gorica, Logatec, Medvode, Stari trg, Škofljica, Trzin, Velike Lašče, Vnanje gorice, Vrhnika.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

— da ponudnik in njegov zakoniti zastopnik, kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj določenih v prvem in drugem odstavku 42. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-2) (Ur.l. RS št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11) in da ponudniku ni bila izrečena stranska kazen prepovedi udeležbe na razpisih na področju javnega naročanja na podlagi 15.a člena Zakona o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (ZOPOKD) (Ur.l. RS št. 59/99 (12/00 popr.), 50/04, 98/04-UPB1, 65/08) s pooblastilom naročniku za pridobitev podatkov iz kazenske evidence. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. (Dokazilo: Potrdila iz Kazenske evidence Ministrstva za pravosodje ali lastna izjava ponudnika in izjava vseh njegovih zakonitih zastopnikov s pooblastilom naročniku za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (obrazec št. 4 in 4.a)),

— da ni zoper ponudnika uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni ali likvidacijski postopek, drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje ponudnikovega poslovanja; da poslovanje ponudnika ne vodi izredna uprava oz. da ni zoper ponudnika uveden katerikoli drug postopek podoben navedenim postopkom v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev, v primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolnjevati tudi vsak od podizvajalcev. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 5)),

— dokazilo, da ima ponudnik dovoljenje za opravljanje prometa s substancami za farmacevtsko uporabo in rastlinskimi drogami, katerih dobava je predmet javnega naročila. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. (Dokazilo: Fotokopija veljavnih dokumentov izdanih s strani pristojnih institucij, in sicer:

—— dovoljenje pristojnega organa za promet na debelo z zdravili: - zdravilnimi učinkovinami,

—— v primeru proizvodnje (prepakiranja iz originalne ovojnine proizvajalca) mora imeti dobavitelj dovoljenje pristojnega organa za izdelavo zdravil za uporabo v humani in veterinarski medicini,

—— dovoljenje za opravljanje dejavnosti prometa z nevarnimi kemikalijami, in

—— licenco v skladu z uredbami (ES) o predhodnih sestavinah za prepovedane droge.).

Ekonomski in finančni položaj:

— da ima na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb v tem postopku javnega naročila plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili…

… prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež ali določbami države naročnika. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev, v primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolnjevati tudi vsak od podizvajalcev. (Dokazilo: Lastna izjava s soglasjem naročniku za pridobitev podatkov od pristojnih institucij (obrazec št. 5)),

… davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež ali določbami države naročnika. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev, v primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolnjevati tudi vsak od podizvajalcev. (Dokazilo: Lastna izjava s soglasjem naročniku za pridobitev podatkov od pristojnih institucij (obrazec št. 5)),

— da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 5)),

— da ponudnik v zadnjih šestih mesecih ni imel blokiranega računa. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. (Dokazilo: Obrazec BON – original, ki ne sme biti starejši od 30 dni.),

— da ponudnik sprejema plačilne pogoje naročnika, in sicer: 30-dnevni plačilni rok po dobavi in izstavitvi računa; priznavanje 2 % popusta v primeru plačila v roku 14 dni. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da je ponudnik v letih 2009, 2010 in 2011 dobavljal lekarnam in/ali veledrogerijam blago v vrednosti vsaj 100.000 € letno. (Dokazilo: Lastna izjava (Obrazec št. 7) s potrjenimi referencami za vsako od v seznamu opravljenih dobav navedeno postavko (obrazec reference – priloga k obrazcu 7a)).

Tehnične in strokovne sposobnosti:

— da ponudnik zagotavlja, da je v ceni substanc za farmacevtsko uporabo in rastlinskih drog vključena tudi cena celotnega analiznega preizkušanja po zahtevah veljavne farmakopeje, oziroma z zahtevano specifikacijo naročnika. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da ponudnik zagotavlja, da ima zadostne strokovno kadrovske in tehnične kapacitete za izvedbo dobave substanc za farmacevtsko uporabo in rastlinskih drog po določilih dobre distribucijske prakse (GDP) in da se strinja, da si naročnik pridržuje pravico ogleda. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da ponudnik zagotavlja sukcesivno dobavo v Galenski laboratorij in v druge poslovne enote naročnika po seznamu iz razpisne dokumentacije, vse po naročenih količinah in pakiranjih. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da ponudnik zagotavlja dobavo naročenega blaga fco poslovna enota – v 24 urah po naročilu v enote zavoda ter v Galenski laboratorij v največ petih delovnih dneh od naročila (seznam enot zavoda z naslovi je priloga k vzorcu pogodbe). (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da ponudnik za razpisane substance zagotavlja farmacevtsko kakovost, ki mora biti kontrolirana in da bo ob vsaki dobavi za vsako substanco predložil certifikate verificiranega kontrolno analiznega laboratorija (analizni izvid) o kakovosti surovine po veljavni farmakopeji (Ph.Eur.) oz. z zahtevano specifikacijo naročnika iz katerih mora biti razviden proizvajalec substance. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6) in vzorec analiznega izvida.),

— izjavo, da bo ponudnik za substance (posebej označene v ponudbenem predračunu)…

… na zahtevo naročnika predložil CEP certifikat in dokazila o GMP statusu proizvajalca, brez dodatnih stroškov za naročnika (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

… zagotavljal dobavo blaga definiranega proizvajalca (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da ponudnik za razpisane substance zagotavlja shranjevanje referenčnih vzorcev za vsako serijo dobavljene substance za farmacevtsko uporabo oz. rastlinske droge in da bo, v primeru potrebe, pripravljen prepustiti del referenčnega vzorca substance za farmacevtsko uporabo oz. rastlinske droge naročniku. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da ponudnik zagotavlja dobavo blaga, ki je predmet tega razpisa, ustrezno pakirano in označeno po veljavni zakonodaji, ki zagotavlja sledljivost in varno rokovanje z nevarnimi snovmi. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da bo ponudnik na zahtevo naročnika, za vse v ponudbi ponujene substance za farmacevtsko uporabo in rastlinske droge, predložil vzorec in dokumentacijo za posamezno substanco oz. drogo. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da bo ponudnik zagotavljal dobavo blaga, ki je predmet razpisa, z rokom uporabe najmanj 50 % celokupnega roka uporabe. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da bo ponudnik za substance, rizične za BSE, zagotovil certifikat EDQM ali potrdilo da so rastlinskega izvora. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da bo ponudnik za substance uvrščene na seznam nevarnih kemikalij po zakonu o nevarnih kemikalijah priložil varnostni list.(Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da se ponudnik strinja, da naročnik zaradi spremenjenih okoliščin, na katere naročnik nima vpliva, lahko spremeni v razpisu navedene količine blaga. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da se ponudnik zavezuje, da bo v okviru enega naročila dobavil le eno serijo iste substance za farmacevtsko uporabo ali rastlinske droge, razen v primeru predhodnega dogovora z naročnikom. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da se, da se ponudnik zavezuje, da bo v primeru namere o zamenjavi proizvajalca substance za farmacevtsko uporabo ali rastlinske droge naročniku dostavil vzorec skupaj s pripadajočim analiznim izvidom potencialno izbranega novega proizvajalca in pred zamenjavo proizvajalca pridobil predhodno pisno soglasje naročnika, ki je pogoj za izvedbo zamenjave proizvajalca. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da bo ponudnik naročnika obveščal o morebitnih naknadno pridobljenih informacijah v zvezi s problematiko kakovosti dobavljenih serij substanc za farmacevtsko uporabo ali rastlinskih drog. (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 6)),

— da ponudnik sprejema vse pogoje razpisne dokumentacije za izvedbo javnega naročila; (Dokazilo: Lastna izjava (obrazec št. 8)).

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Za resnost ponudbe: bančna garancija v višini 10 % ponudbenega predračuna (kot osnova za finančno zavarovanje se upošteva ponudbena vrednost za okvirno letno količino). Finančno zavarovanje mora veljati za čas veljavnosti ponudbe.

Za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti: bančna garancija, ki jo bo izbrani ponudnik predložil naročniku ob podpisu pogodbe, ki bo sklenjena po okvirnem sporazumu in sicer v višini 10 % od pogodbene vrednosti. Finančno zavarovanje bo moralo veljati za čas, za katerega bo sklenjena pogodba.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo: Razvidno iz razpisne dokumentacije.

Postopek
Največje število gospodarskih subjektov v okvirnem sporazumu: 3
Trajanje okvirnega sporazuma v letih: 4
Rok veljavnosti ponudbe: 2012-11-30 📅
Datum odpiranja ponudb: 2012-09-18 📅
Kraj odpiranja: Komenskega ulica 11, Ljubljana.
Lokacija: Komenskega ulica 11, Ljubljana.
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Uprava zavoda

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: JN 7/2012
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.lekarnaljubljana.si/si/o-lekarni-ljubljana/informacije-javnega-znacaja/javna-narocila.

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 10.9.2012, 24:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Lekarna Ljubljana
Poštni naslov: Komenskega ulica 11
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2012/S 154-257325 (2012-08-07)

Obvestilo o oddaji naročila (2012-11-28)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 1 350 000 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-11-28 📅
Datum objave: 2012-11-30 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 231-379813
Sklicuje se na obvestilo: 2012/S 154-257325
Številka UL-S: 231
Dodatne informacije

Okvirni sporazum se sklepa z dvema ponudnikoma, in sicer: — Kemofarmacija d.d., Cesta na Brdo 100, Ljubljana, — LEX d.o.o., Vanganelska c. 26, Koper.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Ocenjena vrednost brez DDV: 1 567 194,48 💰
1 695 008,55 💰
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Poslovne enote naročnika.

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2012-11-20 📅
Ime: Kemofarmacija d.d.
Poštni naslov: Cesta na Brdo 100
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 4
Vir: OJS 2012/S 231-379813 (2012-11-28)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Kmetijski, ribiški, gozdarski in z njimi povezani proizvodi (13 nova javna naročila)

Kmetijski in hortikulturni proizvodi (12)

Poljščine, proizvodi tržnega sadjarstva in vrtnarstva

Rastline za določena področja uporabe

Rastline, ki se uporabljajo v proizvodnji dišav, zdravil ali insekticidov ipd.

Rastline, ki se uporabljajo v proizvodnji zdravil