Nakup in dobava hrane

PK Ljubljana

Predmet okvirnega sporazuma je nakup in dobava hrane za obdobje štirih let od sklenitve okvirnega sporazuma.
Javno naročilo je razdeljeno na posamezna poglavja, ki so razdeljena na več sklopov. Predmet okvirnega sporazuma je podrobneje opisan v obrazcu P-5 »Specifikacije«.
Ponudnik se lahko prijavi na posamezen sklop, več sklopov ali vse sklope.
Postopek je razdeljen v dve fazi:
V prvi fazi bo naročnik s ponudniki sklenil okvirne sporazume za posamezen sklop, hkrati pa bo zaradi nujnosti ob tej fazi izvedel še drugo fazo (fazo povpraševanja po cenah za blago iz posameznega sklopa).
To pomeni, da morajo ponudniki skupaj s prijavo, predložiti tudi izpolnjen obrazec »predračun.xls« v pisni in elektronski obliki s cenami za posamezne sklope, na katere se prijavljajo. Na podlagi podanih cen, bo naročnik vedel, na katere sklope se ponudnik prijavlja in bo za te sklope s ponudnikom sklenil okvirne sporazume. Obrazec »Predračun.xls« avtomatično na podlagi vnesenih cen za sklope, v svojem prvem listu »SKLOPI« označi z DA/NE na katere sklope se ponudnik prijavlja, zato mora ponudnik obvezno v svoji ponudbi priložiti tudi prvi list obrazca »Predračun.xls«.
V fazi sklepanja okvirnih sporazumov z več ponudniki bo naročnik na podlagi predloženih prijav v postopku oddaje javnega naročila za posamezen sklop s ponudniki, ki bodo izpolnjevali pogoje, sklenil okvirni sporazum za obdobje štirih let.
Naročnik lahko predčasno prekine okvirni sporazum v primerih in iz razlogov, ki so navedeni v obrazcu P-3 »Okvirni sporazum«.
V fazi naročanja bo naročnik zbiral ponudbe od ponudnikov, ki bodo imeli za posamezne sklope sklenjene okvirne sporazume za določeno povpraševano obdobje. Povpraševano obdobje bo pravilom od 6 do 12 mesecev oz. v primeru dobave živil v poglavju A (sveže sadje in sveža zelenjava), kjer bo povpraševano obdobje pravilom en mesec.
Konkretno povpraševano obdobje bo navedeno v vsaki drugi fazi.
Cene bodo ostale fiksne za obdobje povpraševanja. Po preteku povpraševanega obdobja bo naročnik povabil ponudnike s katerimi bo imel sklenjen okvirni sporazum, k predložitvi novih ponudb.
Naročnik bo za vsako nadaljnje obdobje povpraševanja kupoval blago pri ponudnikih, ki bodo ponudili najnižjo ceno za posamezni sklop.
Ponudnik se bo v pogodbi zavezal, da bo dobavljal blago pod pogoji, v količini in kakovosti ter vrste in blagovne znamke kot bo podal v ponudbi ter skladno z obrazcem P-5 »Specifikacije«. Naročnik lahko pred sklenitvijo dobavne pogodbe zahteva od ponudnika vzorce, ki jih bo uporabil za presojo ustreznosti dobav. Neustrezna dobava bo ob neupoštevanju opozorila imela za posledico razdrtje pogodbe in lahko tudi okvirnega sporazuma ter unovčitev bančne garancije.
Naročnik se z okvirnim sporazumom ne zavezuje, da bo naročil točno določeno količino blaga. V specifikacijah navedene količine so le okvirne, ki pa niso zavezujoče, ampak ponudnikom služijo kot informacija o predvidenih bodočih dobavah.
Za to prvo povpraševanje, ki poteka hkrati s fazo sklepanja okvirnih sporazumov bo povpraševano obdobje za vse blago 6 mesecev, razen za živila v poglavju A, kjer je povpraševano obdobje en mesec.
Javno naročilo se izvaja skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS., št. 102/2011, 18/2012, 24/2012, 64/2012).

Rok
Rok za prejem ponudb je bil 2012-11-05. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2012-09-24.

Dobavitelji
V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:
Kdo?

Kaj?

Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2012-09-24 Obvestilo o javnem naročilu
2013-03-04 Obvestilo o oddaji naročila