Nakup elektronske pisarniške opreme za novogradnjo Medicinske fakultete Univerze v Mariboru

UM, MF

Javno naročilo je razdeljeno na devet (9) sklopov. Ponudnik se lahko prijavi na vseh devet sklopov ali na posamezen sklop.
Javno naročilo je razdeljeno na sklope:
Sklop 1: Osebni računalniki (vse platforme, nadomestni deli)
Sklop 2: Prenosni računalniki (notesniki, dlančniki, priključne postaje, kartice zanje …)
Sklop 3: Monitorji (vse tehnologije)
Sklop 4: Tiskalniki (z vso dodatno opremo; sem sodijo tudi večfunkcijski tiskalniki, optični čitalniki)
Sklop 5: Fotokopirni stroji
Sklop 6: Sistem za glasovanje
Sklop 7: UPS - sistemi za neprekinjeno napajanje
Sklop 8: Oprema za multimedije (digitalna oprema, kot so kamere, fotoaparati ter avdio-video oprema, kot so projektorji, prikazovalniki, kazalniki, zvočne kartice, zvočniki ipd.)
Sklop 9: Programska oprema

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2013-01-30. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2012-12-21.

Kdo?

• UM, MF

Kaj?

Kje?

• Podravska

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2012-12-21	Obvestilo o javnem naročilu

Obvestilo o javnem naročilu (2012-12-21)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Računalniška oprema in pribor
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Blago
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Računalniška oprema in pribor 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za posamezni sklop ali več sklopov
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Ime naročnika: Um, mf
Poštni naslov: Slomškov trg 15
Poštna številka: 2000
Poštno mesto: Maribor
Stik
Internetni naslov: http://www.mf.uni-mb.si/ 🌏
E-naslov: romana.grajner@uni-mb.si 📧
Telefon: +386 23305850 📞
Faks: +386 23305853 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-12-21 📅
Rok za predložitev: 2013-01-30 📅
Datum objave: 2012-12-27 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 248-410392
Številka UL-S: 248
Dodatne informacije

V okviru dodeljenih nepovratnih javnih sredstev je delež Evropskega sklada za regionalni razvoj 85 % upravičenih stroškov, delež proračuna Republike Slovenije pa 15 % upravičenih stroškov. Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.mf.uni-mb.si/index.php/sl/javna-naroila Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 21.1.2013, 9:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Javno naročilo je razdeljeno na devet (9) sklopov. Ponudnik se lahko prijavi na vseh devet sklopov ali na posamezen sklop.

Javno naročilo je razdeljeno na sklope:

Sklop 1: Osebni računalniki (vse platforme, nadomestni deli)

Sklop 2: Prenosni računalniki (notesniki, dlančniki, priključne postaje, kartice zanje …)

Sklop 3: Monitorji (vse tehnologije)

Sklop 4: Tiskalniki (z vso dodatno opremo; sem sodijo tudi večfunkcijski tiskalniki, optični čitalniki)

Sklop 5: Fotokopirni stroji

Sklop 6: Sistem za glasovanje

Sklop 7: UPS - sistemi za neprekinjeno napajanje

Sklop 8: Oprema za multimedije (digitalna oprema, kot so kamere, fotoaparati ter avdio-video oprema, kot so projektorji, prikazovalniki, kazalniki, zvočne kartice, zvočniki ipd.)

Sklop 9: Programska oprema

Številka sklopa: 1
Naziv sklopa: Osebni računalniki
Kratek opis: vse platforme, nadomestni deli
Številka sklopa: 2
Naziv sklopa: Prenosni računalniki
Kratek opis: notesniki, dlančniki, priključne postaje, kartice zanje …)
Številka sklopa: 3
Naziv sklopa: Monitorji
Kratek opis: vse tehnologije
Številka sklopa: 4
Naziv sklopa: Tiskalniki
Kratek opis:

z vso dodatno opremo; sem sodijo tudi večfunkcijski tiskalniki, optični čitalniki

Številka sklopa: 5
Naziv sklopa: Fotokopirni stroji
Kratek opis: Za izvedbo fotokopiranja na osnovi barvnih in črno belih kopij.
Številka sklopa: 6
Naziv sklopa: Sistem za glasovanje
Kratek opis:

-tip opreme: sistem za interaktivno odzivanje in glasovanje s pomočjo brezžičnih glasovalnih (t.i. audience response system). Paket zajema brezžične glasovalne kartice, radijske sprejemnike ter ustrezno programsko opremo.

Številka sklopa: 7
Naziv sklopa: Ups
Kratek opis: sistemi za neprekinjeno napajanje
Številka sklopa: 8
Naziv sklopa: Oprema za multimedije
Kratek opis:

digitalna oprema, kot so kamere, fotoaparati ter avdio-video oprema, kot so projektorji, prikazovalniki, kazalniki, zvočne kartice, zvočniki ipd.

Številka sklopa: 9
Naziv sklopa: Programska oprema
Kratek opis:

različna programska oprema z licencami, za nemoteno izvajanje pedagoškega procesa.

Ime projekta ali programa, ki ga financira EU:

Operacijo delno financira Evropska unija in sicer iz Evropskega sklada za regionalni razvoj. Operacija se izvaja v okviru Operativnega programa krepitve regionalnih razvojnih potencialov za obdobje 2007-2013, razvojne prioritete: gospodarsko – razvojna infrastruktura, prednostne usmeritve: izobraževalno – raziskovalna infrastruktura.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

Ponudnik ima veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register.

Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-2)

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika.

7. Ponudnik ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev.

Ekonomski in finančni položaj:

8. Ponudnik mora imeti plačane vse nesporne zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-2)

9. Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred objavo javnega naročila ni imel blokiranih transakcijskih računov.

Dokazilo: izjava o ponudnika (OBR-5) in potrdilo poslovne banke, ki vodi račun ponudnika.

Če ima ponudnik odprtih več računov, mora predložiti toliko potrdil poslovnih bank kot ima računov. Potrdilo ne sme biti starejše kot 30 dni od roka za oddajo ponudb.

10. Ponudnik mora nuditi najmanj trideset (30) dnevni plačilni rok po dobavi opreme, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega računa.

Dokazilo: izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih. (OBR-5)

11. Ponudnik kvalitetno in strokovno izpolnjuje pogodbene obveznosti, sprejete v zadnjih treh letih in naročniki zoper njega niso/ne vlagajo neupravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe.

Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti. (OBR-6)

Tehnične in strokovne sposobnosti:

12. Ponudnik zagotavlja dobavo najkasneje v sedmih (7) tednih po podpisu pogodbe in dostavo fco prostori uporabnika opreme (Medicinska fakulteta UM Taborska 2, 2000 Maribor, skupaj s spremljajočimi dokumenti v slovenskem ali angleškem jeziku (navodilo za uporabo v angleškem in slovenskem jeziku).

13. Ponudnik ima za ponujeno opremo zahtevano izjavo o skladnosti.

Dokazilo: izjava ponudnika in priloga: izjava o skladnosti (OBR-13 )

14. Ponudnik nudi garancijo za opremo, kot je navedena v izjavi.

- garancijska doba: v kolikor ni navedena v teh. specifikaciji, velja 36 mesecev.

15. Ponudnik zagotavlja:

- servis: na sedežu naročnika oz. na lokaciji, kjer se oprema nahaja;

- odzivni čas v roku 24 ur od prijave napake,

- čas za odpravo napake v garancijski dobi: največ 7 dni (če servis ni zagotovljen v navedenem roku, ponudnik opreme nosi vse morebitne nastale stroške);

- doba zagotavljanja rezervnih delov: najmanj 5 let.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-13) in prilogi: vzorec pogodbe o vzdrževanju s pooblaščenim serviserjem, vkolikor ponudnik ni hkrati pooblaščen serviser ter certifikat ustreznosti servisnega osebja.

OPOMBA: v kolikor bo ponudnik zagotavljal servis iz tujine in bo pri izvajanju servisne

dejavnosti potrebna komunikacija v slovenskem jeziku, mora le-to na svoje stroške

zagotoviti ponudnik.

16. Ponudnik zagotavlja, da ponujena oprema izpolnjuje vse tehnične zahteve ter standarde, navedene v tehničnih specifikacijah – Poglavje 3.

Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji naročila, oziroma najkasneje pred sklenitvijo pogodbe o izvedbi javnega naročila, preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe, oziroma drugih navedb iz ponudbe.

Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz drugega odstavka 109.a člena ZJN-2.

V primeru, da bo ponudnik nastopal s podizvajalci, predloži še:

17. Ponudnik predloži potrjen obrazec Pooblastilo, s katerim pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa le-ta neposredno plačuje podizvajalcem, navedenim v OBR-11 in OBR-12

Dokazilo: potrjen obrazec Pooblastilo (OBR-10)

18. Ponudnik predloži seznam podizvajalcev, s katerimi bo izvajal dela, z navedbo, katera dela bodo izvajali podizvajalci. Ponudnik bo lahko podizvajalce zamenjal le v soglasju z naročnikom.

Dokazilo: seznam podizvajalcev (OBR-11)

19. Ponudnik mora predložiti izpolnjen obrazec »Podatki o podizvajalcu« za vse podizvajalce, s katerimi nastopa v ponudbi. Obrazec ponudnik kopira in priloži v tolikih izvodih, s kolikor podizvajalci nastopa.

Dokazilo: podatki o podizvajalcu (OBR-12).

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Ponudnik mora predložiti:

1. Garancijo za resnost ponudbe (OBR-9) brez zadržkov unovčljivo na prvi poziv (bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici), v višini 3% od javnega naročila z DDV. V kolikor se da ponudba za več sklopov, mora biti ponudbi priložena garancija v višini 3% od seštetih vrednosti za posamezne sklope.

Naročnik bo unovčil garancijo za resnost ponudbe v naslednjih primerih:

a) če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedeni v ponudbi,

ali

b) če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:

- ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami navodil ponudnikom

- ne predloži ali zavrne predložitev bančne garancije za dobro izvedbo posla v skladu z določbami navodil ponudnikom.

Garancija ali zavarovanje mora biti v originalu.Finančno zavarovanje mora veljati 15 (petnajst) dni dlje, od časovne veljavnosti ponudbe.

Garancija mora biti vsebinsko in pomensko enaka priloženemu vzorcu garancije (OBR-9), ki je sestavni del te razpisne dokumentacije.

Če zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti garancije ne pride do podpisa pogodbe, lahko naročnik od ponudnikov zahteva podaljšanje roka veljavnosti garancije. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem garancij morajo biti v pisni obliki.

2. Originalno izjavo banke ali zavarovalnice, da bo ponudnik dobil nepreklicno garancijo, plačljivo na prvi poziv za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5% pogodbene vrednosti (z DDV) in jo bo predložil, če bo izbran kot dobavitelj. (OBR-9a).

Izjava o izdaji garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti vsebinsko in pomensko enaka priloženemu vzorcu (OBR-9a) iz razpisne dokumentacije.

3. Originalno izjavo banke ali zavarovalnice, da bo ponudnik dobil garancijo brez zadržkov za odpravo pomanjkljivosti in napak v garancijski dobi v višini 5% pogodbene vrednosti z DDV in jo bo predložil, če bo izbran kot dobavitelj. (OBR-9b)

Izjava o izdaji garancije za odpravo pomanjkljivosti in napak v garancijski dobi mora biti vsebinsko in pomensko enaka priloženemu vzorcu (OBR-9b) iz razpisne dokumentacije.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

Prodajalec se obvezuje, da bo kupcu dobavil opremo najkasneje v sedmih (7) tednih po podpisu pogodbe.

Prodajalec zagotavlja dostavo DDP (Delivery Duty Paid, Incoterms 2010 razloženo, montirano / instalirano v prostore kupca.

Prodajalec bo kupcu predal tehnična navodila, garancijo in druge dokumente o opremi, ki so potrebni za normalno vzdrževanje.

Uporabnik se obvezuje prevzeti opremo v celoti na podlagi dobavnice. Količinski prevzem se opravi takoj po prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.

O prevzemu sestavijo pooblaščeni predstavniki pogodbenih strank primopredajni zapisnik, v katerem natančno ugotovijo predvsem:

- ali oprema ustreza določilom razpisne dokumentacije, specifikacijam, določilom pogodbe, veljavnim zakonskim predpisom in pravilom stroke;

- datume začetka in končanja dobave in datum prevzema;

- kakovost opreme in pripombe naročnika v zvezi s kakovostjo dobavljenega;

- morebitna odprta, med predstavniki pogodbenih strank sporna vprašanja tehnične narave;

- ugotovitev o sprejemu atestov in morebitnih garancijskih listov.

Oprema, za katero se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od navedb v razpisni ali ponudbeni dokumentaciji ali ni skladna z določili te pogodbe in s specifikacijami ali ni opremljena v skladu z veljavno zakonodajo Evropske unije in Republike Slovenije, bo zavrnjena, zaradi česar bo prodajalec prešel v zamudo.

Obvezna priloga primopredajnega zapisnika je garancija za odpravo napak v garancijski dobi.

Prodajalec bo kupcu dostavil za dobavljeno opremo račun. Kupec se obveže plačati v roku (plačilni rok) po prejemu pravilno izstavljenega računa po prevzemu na transakcijski račun prodajalca, številka (številka TRR).

V primeru zamude s plačilom, je kupec dolžan prodajalcu na njegovo zahtevo plačati zakonite oziroma zamudne obresti. Prodajalec lahko zahteva plačilo do dneva poplačila.

Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

Ponudbo lahko predloži skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu.

Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino gospodarskih subjektov v primeru, da je tej javno naročilo dodeljeno, zastopa neomejeno solidarno do naročnika in bo podpisnik pogodbe. Akt mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina gospodarskih subjektov izbrana kot najugodnejši ponudnik.

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, bo naročnik izpolnjevanje pogojev iz VIII. točke teh navodil za osnovno, poklicno in ekonomsko finančno sposobnost, ugotavljal za vsakega ponudnika posebej, izpolnjevanje ostalih pogojev pa za vse gospodarske subjekte skupaj.

Postopek
Datum odpiranja ponudb: 2013-01-30 📅
Kraj odpiranja:

Javno odpiranje ponudb bo dne 30.1.2013 ob 10:00 uri v prostorih dekanata, Medicinske fakultete UM, Slomškov trg 15, 2000 Maribor.

Lokacija: Javno odpiranje ponudb bo dne 30.1.2013 ob 10:00 uri v prostorih dekanata, Medicinske fakultete UM, Slomškov trg 15, 2000 Maribor.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:

Člani strokovne komisije in navzoči predstavniki ponudnikov pred začetkom javnega odpiranja izročijo strokovni komisiji pisna pooblastila, izdana s strani zakonitih zastopnikov ponudnikov, za sodelovanje na javnem odpiranju. Samo predstavniki, ki bodo predložili ustrezna pooblastila, imajo pravico dajati pripombe v postopku odpiranja ponudb.

Pravico do sodelovanja imajo tudi drugi ponudniki, ne glede na to, ali so oddali ponudbo. Ne morejo pa v postopku odpiranja ponudb podajati kakšnikoli pripomb na zapisnik.

Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: romana.grajner@uni-mb.si
Romana Grajner

Sklic
Dodatne informacije

V okviru dodeljenih nepovratnih javnih sredstev je delež Evropskega sklada za regionalni razvoj 85 % upravičenih stroškov, delež proračuna Republike Slovenije pa 15 % upravičenih stroškov.

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.mf.uni-mb.si/index.php/sl/javna-naroila

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 21.1.2013, 9:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Um, mf
Poštni naslov: Slomškov trg 15
Poštno mesto: Maribor
Poštna številka: 2000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2012/S 248-410392 (2012-12-21)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Pisarniški in računski stroji, oprema in potrebščine, razen pohištva in programskih paketov (6 nova javna naročila)

Računalniška oprema in pribor (5)