Izvajanje storitev sistemske podpore, administriranja centralnega računalniškega sistema in svetovanja

AJN

Izvajanje storitev sistemske podpore, administriranja centralnega računalniškega sistema in svetovanja.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2012-05-04. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2012-03-21.

Kdo?

• AJN

Kaj?

• Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora › Storitve računalniške podpore in svetovanja

Kje?

• Slovenija › Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2012-03-21	Obvestilo o javnem naročilu
2012-04-24	Dodatne informacije

Obvestilo o javnem naročilu (2012-03-21)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve računalniške podpore in svetovanja
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve računalniške podpore in svetovanja 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Ime naročnika: Ajn
Poštni naslov: Tržaška cesta 21
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.ajn.si 🌏
E-naslov: katarina.pozar@ajn.si 📧
Telefon: +386 14781883 📞
Faks: +386 14788757 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-03-21 📅
Rok za predložitev: 2012-05-04 📅
Datum objave: 2012-03-24 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 59-096271
Številka UL-S: 59
Dodatne informacije

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še točki 11.3.1. in 11.3.2. navodil. Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.ajn.si.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Izvajanje storitev sistemske podpore, administriranja centralnega računalniškega sistema in svetovanja.

Trajanje: 36 mesecev
Referenčna številka: 4302-72/2011, ODSP-25/2011
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Ljubljana.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

Splošni pogoji oziroma osnovna sposobnost.

1. Ponudnik in njegovi zakoniti zastopniki niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2.

Dokazila:

Izjava za pravne osebe.

Izjava za fizične osebe (za vse zakonite zastopnike, navedene v obrazcu »prijava«).

ter

Pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za ponudnika in vse zakonite zastopnike, navedene v obrazcu »prijava«).

Ponudnik lahko zgoraj navedena potrdila iz Kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje, v nobenem primeru pa ne smejo biti starejša več kot štiri mesece, šteto od roka za predložitev ponudb. V primeru, da zgoraj navedena potrdila predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevanih izjav za fizične osebe in pooblastil.

2. Ponudniku ni bila izrečena stranska kazen na podlagi 15.a člena Zakona o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 98/2004 - ZOPOKD-UPB1, 65/2008 - ZOPOKD-B).

Dokazilo:

3. ponudnik ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 45/10, 26/11 in 43/11; ZIntPK).

4. Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oziroma 81.a člena ZJNVETPS.

5. Ponudnik ni v stečajnem postopku.

6. Ponudnikov član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, ni bil kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudbe družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja.

7. Ponudnik mora imeti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika.

8. Ponudnik mora imeti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika.

V primeru, da ponudnik v ponudbi prijavi sodelovanje podizvajalcev, morajo podizvajalci, enako kot ponudnik, izpolnjevati pogoje pod točko 9.1.1.5., 9.1.1.6., 9.1.1.7. in 9.1.1.8.

Ekonomski in finančni položaj:

Ekonomsko-finančni pogoji oziroma sposobnost.

1. Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

Dokazilo:

Izjava za pravne osebe.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

Tehnični pogoji oziroma sposobnost.

1. Ponudnik je izvajal storitve, ki so predmet tega naročila in sicer tako sistemske podpore in administriranja centralnega računalniškega sistema kot tudi svetovanja, minimalno 2 leti v obdobju zadnjih 3 let od objave obvestila o predmetnem naročilu.

Dokazilo:

Izjava referenčnega naročnika – potrdilo reference, izpolnjena in podpisana s strani referenčnega naročnika.

Ponudnik je moral storitve izvajati na vseh področjih storitev, tako za sistemsko podporo kot tudi za administriranje centralnega računalniškega sistema kot tudi svetovanje (za vsako od področij velja obdobje minimalno 2 let). Referenco ponudnik lahko izkaže tudi s posameznimi referencami za različna področja pri različnih naročnikih;

2. Ponudnik ima veljaven certifikat s področja Sistema vodenja kakovosti iz družine ISO 9000 ali enakovreden, ki se navezuje vsaj na eno od storitev predmeta javnega naročila (sistemska podpora ali administriranje centralnega računalniškega sistema ali svetovanje) ali katalog procesov, v katerem je razvidno, da seprocesi navezujejo na celoten predmet javnega naročila in veljavni certifikat s področja Sistema vodenja varovanja informacij (Security Management System) ISO 27001 ali enakovreden.

Veljavni certifikat kakovosti iz družine ISO9000 ali enakovreden ali katalog procesov in veljavni certifikat ISO 27001 ali enakovreden in dokazilo iz katerega je razvidno zadnje preverjanje znanja oziroma veljavnost certifikata ali potrdila (certifikat, potrdilo certifikacijskega organa, izpis iz spletne strani,...), če veljavnost ni razvidna iz samega certifikata ali potrdila.

3. Ponudnik, ki oddaja ponudbo za predmetno naročilo ne sme naročniku zagotavljati dobave, konfiguracije, namestitev in garancijskega vzdrževanja standardne računalniške strojne opreme za delovna mesta, mrežne, komunikacijske in druge računalniške strojne opreme, licenčne programske opreme ali izvajati storitve planiranja in razvoja informacijskih sistemov, ki so predmet tehničnih specifikacij predmetnega naročila, prav tako pa ne sme biti s takimi izvajalci kapitalsko ali lastniško povezan, in sicer v času objave tega naročila ter ves čas trajanja pogodbe, v primeru, da bo kot najugodnejši ponudnik z naročnikom sklenil pogodbo.

Izbrani ponudnik s katerim bo sklenjena pogodba, bo moral ves čas trajanja pogodbe naročnika obveščati o vseh spremembah kapitalskih ali lastniških povezav.

Vpis podatkov v obrazcu "prijava" in Izjava za pravne osebe.

V primeru, da ponudnik v ponudbi prijavi sodelovanje podizvajalcev, morajo podizvajalci, enako kot ponudnik, izpolnjevati pogoj pod točko 9.1.3.3.

Kadrovski pogoji oziroma sposobnost.

1. Ponudnik mora imeti ves čas teka obveznosti tega naročila zaposlenih - bodisi redno ali za določen čas najmanj 20 kadrov, ki so usposobljeni za izvajanje storitev iz področja sistemskih, aplikativnih, razvojnih in svetovalnih del in najmanj 5 kadrov za operaterska dela, ki izpolnjujejo v nadaljevanju točke 9.1.4 zahtevane pogoje.

Naročnik si pridržuje pravico vpogleda v original pogodbe o zaposlitvi posameznega kadra. Morebiti zamenjan kader mora izpolnjevati vse zahtevane kadrovske pogoje. Izbrani ponudnik je dolžan naročnika obveščati o vsaki kadrovski spremembi pri izvajanju storitev tega naročila (ob vsaki spremembi je potrebno predložiti dokumente, ki so zahtevani in štejejo za usposobljenost kadra). Kot sprememba se štejejo morebitni dodatni kadri, ki bi opravljali predmetne storitve kot tudi morebitna zamenjava v ponudbi prijavljenega kadra.

Vpis v obrazec "prijava".

2. Izobrazba, delovne izkušnje in posebne izkušnje/znanja za prijavljene kadre, ki bodo neposredno opravljali storitve operaterskih del iz točke 1.5 tehničnih specifikacij:

a) najmanj 3 prijavljeni kadri imajo najmanj V stopnjo (raven) izobrazbe, kar pomeni končano štiriletno srednjo šolo in najmanj 3 leta operaterskih delovnih izkušenj zapisanih v specifikacijah pod točko 1.5,

b) ostali prijavljeni kadri morajo imeti najmanj IV. stopnjo (raven) izobrazbe, kar pomeni končano poklicno stopnjo izobrazbe In najmanj 5 let operaterskih delovnih izkušenj ali najmanj V. stopnjo (raven) izobrazbe, kar pomeni končano štiriletno srednjo šolo.

Dokazila:

Pisna izjava kadra dana pod kazensko in materialno odgovornostjo, o doseženi stopnji izobrazbe, s pooblastilom za preveritev podatkov o doseženi stopnji izobrazbe. Ponudnik lahko dokazila o doseženi stopnji izobrazbe kadra – diplomo priloži tudi sam. V primeru, da diplomo predloži ponudnik, ne potrebuje prilagati v tej točki zahtevane izjave.

V kolikor ponudnik prijavi kader, ki zahtevane izobrazbe ni pridobil v Republiki Sloveniji, mora za dokazovanje stopnje in smeri izobrazbe poleg izjave v ponudbi predložiti še kopijo spričevala ali diplome in soglasje imetnika te listine, ter na poziv naročnika morebitne dodatne dokumente, na podlagi katerih bo naročnik v skladu z Zakonom o priznavanju in vrednotenju izobraževanja (Uradni list RS, št. 87/11 in 97/11; ZPVI) pri organu vrednotenja izobraževanja (ENIC-NARIC center) pridobil mnenje o stopnji in smeri izobrazbe, v katero se tuje izobraževanje uvršča v slovenski sistem in Izjava ponudnika o delovnih izkušnjah, iz katere je razvidno kaj je posamezen kader delal, pri katerem delodajalcu ter časovno obdobje (izjava se lahko poda za vsak kader posebej ali za več kadrov skupaj) ali pogodba iz katere je razvidna zahtevana delovna izkušnja kadra ter obdobje izvajanja del ali potrdilo delodajalca, pri katerem je kader delal, iz katerega je razvidna zahtevana delovna izkušnja kadra in obdobje izvajanja del. Potrdilo mora biti podpisano ter žigosano.

3. Izobrazba, delovne izkušnje in posebne izkušnje/znanja za prijavljene kadre, ki bodo neposredno opravljali storitve sistemskih, aplikativnih, razvojnih in svetovalnih del iz točke 1.1. do 1.4. tehničnih specifikacij:

a) vsaj 4 prijavljeni kadri imajo najmanj VII.2 stopnjo (raven) izobrazbe (kar pomeni univerzitetno izobrazbo ali specializacijo po visokošolski izobrazbi ali magistrsko izobrazbo po bolonjskem sistemu) IN najmanj 5 let delovnih izkušenj na področju sistemskih, aplikativnih, razvojnih in svetovalnih del, ki so predmet naročila,

b) vsaj 5 prijavljenih kadrov ima najmanj V stopnjo (raven) izobrazbe, kar pomeni končano štiriletno srednjo šolo in najmanj 5 let delovnih izkušenj na področju sistemskih, aplikativnih, razvojnih in svetovalnih del, ki so predmet naročila

c) ostali kadri imajo najmanj IV. stopnjo izobrazbe kar pomeni končano poklicno stopnjo izobrazbe in najmanj 5 let delovnih izkušenj na področju sistemskih, aplikativnih, razvojnih in svetovalnih del, ki so predmet naročila

ALI najmanj V stopnjo (raven) izobrazbe, kar pomeni končano štiriletno srednjo šolo.

V kolikor ponudnik prijavi kader, ki zahtevane izobrazbe ni pridobil v Republiki Sloveniji, mora za dokazovanje stopnje in smeri izobrazbe poleg izjave v ponudbi predložiti še kopijo spričevala ali diplome in soglasje imetnika te listine, ter na poziv naročnika morebitne dodatne dokumente, na podlagi katerih bo naročnik v skladu z Zakonom o priznavanju in vrednotenju izobraževanja (Uradni list RS, št. 87/11 in 97/11; ZPVI) pri organu vrednotenja izobraževanja (ENIC-NARIC center) pridobil mnenje o stopnji in smeri izobrazbe, v katero se tuje izobraževanje uvršča v slovenski sistem in izjava ponudnika o delovnih izkušnjah, iz katere je razvidno kaj je posamezen kader delal, pri katerem delodajalcu ter časovno obdobje (izjava se lahko poda za vsak kader posebej ali za več kadrov skupaj) ali pogodba iz katere je razvidna zahtevana delovna izkušnja kadra ter obdobje izvajanja del ali potrdilo delodajalca, pri katerem je kader delal, iz katerega je razvidna zahtevana delovna izkušnja kadra in obdobje izvajanja del. Potrdilo mora biti podpisano ter žigosano.

d) za vsako posamezno točko iz točke 1.1 tehničnih specifikacij- od vključno točke 1 do vključno točke 14, morata vsaj dva kadra imeti posebna znanja/izkušnje in sicer znanja/izkušnje iz posamezne navedene točke in sicer imeti potrdilo-certifikat in/ali izjavo principala ali distributerja in/ali najmanj eno leto delovnih izkušenj iz področje del posamezne točke.

Potrdila o šolanjih – certifikati in/ali izjave principala ali distributerja in/ali najmanj eno leto delovnih izkušenj. V slednjem primeru ponudnik predloži:

Izjava ponudnika o delovnih izkušnjah, iz katere je razvidno kaj je posamezen kader delal, pri katerem delodajalcu ter časovno obdobje (izjava se lahko poda za vsak kader posebej ali za več kadrov skupaj) ali pogodba iz katere je razvidna zahtevana delovna izkušnja kadra ter obdobje izvajanja del ali potrdilo delodajalca, pri katerem je kader delal, iz katerega je razvidna zahtevana delovna izkušnja kadra in obdobje izvajanja del. Potrdilo mora biti podpisano ter žigosano.

Našteta dokazila se lahko med seboj dopolnjujejo tako, da se pri vsaj dveh kadrih z njimi v celoti izkažejo znanja /izkušnje iz del zapisanih v tehničnih specifikacijah pod točko 1.1. od točke 1 do 14. Iz vsakega dokazila mora biti razvidno za katera dela iz tehničnih specifikacij iz navedene točke gre.

4. Vsi kadri, ki bodo v času izvajanja naročila komunicirali z naročnikom morajo aktivno znati slovenski jezik /visoka raven – visoko raven aktivnega znanja slovenščine obvlada, kdor je uspešno opravil preizkus po izobraževalnem programu za slovensko gimnazijo oziroma tej ustrezno štiriletno srednjo šolo/.

Izjava za pravne osebe.

5. Vsi prijavljeni kadri izbranega ponudnika, s katerim bo sklenjena pogodba, bodo morali, če bo to potrebno, na naročnikov poziv sodelovati v postopku varnostnega preverjanja v skladu z Uredbo o varnostnem preverjanju in izdaji dovoljenj za dostop do tajnih podatkov (Uradni list RS, št. 71/06 in 138/06).

6. Vsi prijavljeni kadri morajo varovati podatke naročnika in drugih državnih organov;

Dokazilo: (dokazilo bo moral predložiti samo izbrani ponudnik, hkrati s podpisano pogodbo).

Pisna izjava, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo, o dolžnosti varovanja podatkov naročnika in drugih državnih organov (izbrani ponudnik podpisano predmetno izjavo za vsak kader posebej predloži hkrati s podpisano pogodbo).

Ponudnik lahko isti kader prijavi za katero koli področje del, ob izpolnjevanju pogojev zahtevanih v točki 9.1.4 Kadrovski pogoji oziroma sposobnost teh navodil.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Garancija za resnost ponudbe.

Garancijo za resnost ponudbe so ponudniki dolžni predložiti skupaj s ponudbo.

Naročnik bo garancijo unovčil v naslednjih primerih:

— če bo ponudnik umaknil ponudbo po izteku roka za prejem ponudb ali nedopustno spremenil ponudbo v času njene veljavnosti ali,

— če ponudnik na poziv naročnika ne bo podpisal pogodbe ali,

— če ponudnik ne bo predložil finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s pogoji naročila.

Višina garancije za resnost ponudbe znaša 100 000,00 EUR in mora trajati do vključno dne 18.6.2012.

Če bo ponudnik v ponudbi navedel daljši rok veljavnosti ponudbe od zahtevanega, mora biti le-ta pokrit z garancijo za resnost ponudbe.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik moral predložiti naročniku (Ministrstvu za pravosodje in javno upravo) najkasneje v roku 20 (dvajset) dni od sklenitve pogodbe, v višini 5 % (pet odstotkov) od skupne pogodbene vrednosti. Veljavnost bančne garancije za dobro izvedbo posla mora biti še deset dni po preteku veljavnosti pogodbe.

Če se bodo med trajanjem pogodbe spremenili roki za izvedbo posla, vrsta blaga ali storitve, kvaliteta in količina, bo moral ponudnik temu ustrezno spremeniti tudi bančno garancijo oziroma podaljšati njeno veljavnost.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v primeru, da obveznosti po pogodbi ne bodo pravočasno ali pravilno izvajane oziroma jih bo izvajalec prenehal izvajati.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo: Rok plačila je 30. dan od uradnega prejema pravilno izstavljenega računa.
Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval akt o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2012-06-18 📅
Datum odpiranja ponudb: 2012-05-04 📅
Kraj odpiranja: Tržaška 21, 1000 Ljubljana.
Lokacija: Tržaška 21, 1000 Ljubljana.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja: Odpiranje ponudb je javno.
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Tajništvo Agencije za javno naročanje RS
Katarina Požar
Ime: Javna agencija za javno naročanje Rs
Poštni naslov: Tržaška 21
Kontaktna točka: Glavna pisarna
E-naslov: gp.ajn@ajn.si 📧

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 4302-72/2011, ODSP-25/2011
Dodatne informacije

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še točki 11.3.1. in 11.3.2. navodil.

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.ajn.si.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Javna agencija za javno naročanje Republike Slovenije
Poštni naslov: Tržaška 21
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: gp.ajn@ajn.si 📧
Telefon: +386 4781883 📞
Informacije o rokih za pravna sredstva:

Pravno varstvo ponudnikov, naročnika in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila se izvaja v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur.l.RS. 43/2011, ZPVPJN).

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena ZPVPJN, vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2012/S 059-096271 (2012-03-21)

Dodatne informacije (2012-04-24)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-04-24 📅
Datum objave: 2012-04-28 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 83-135189
Sklicuje se na obvestilo: 2012/S 59-096271
Številka UL-S: 83
Vir: OJS 2012/S 083-135189 (2012-04-24)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora (>20 nova javna naročila)

Storitve računalniške podpore in svetovanja (2)

Storitve računalniške podpore