Evidentiranje prejete pošte in digitalizacija gradiva v vložiščih sodišč

Vrhovno sodišče Republike Slovenije

Predmet javnega naročila je razvoj informacijskih rešitev za evidentiranje prejete pošte in za digitalizacijo gradiva, ki poteka v dveh zaporednih fazah in obsega:
— programsko opremo, ki bo omogočala evidentiranje prejete pošte v evidenci prejete pošte, zajem papirnega gradiva v vložiščih sodišč, pretvorbo le-tega v elektronsko obliko, prepoznavo dokumentov in podatkov, vnos metapodatkov ter posredovanje digitaliziranih dokumentov skupaj s pripadajočimi podatki drugim namenskim informacijskim podporam,
— vzpostavitev procesa evidentiranja prejete pošte, in
— vzpostavitev sistema za digitalizacijo gradiva v vložiščih sodišč ter celotnega procesa digitalizacije pisanj sodne uprave,
— tehnična podpora pri uporabi sistema za digitalizacijo gradiva v obdobju dveh let po prevzemu sistema.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2012-08-13. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2012-07-03.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Mikrografija d.o.o.

Kdo?

• Vrhovno sodišče Republike Slovenije

Kaj?

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2012-07-03	Obvestilo o javnem naročilu
2012-10-04	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2012-07-03)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve razvoja programske opreme
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve razvoja programske opreme 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Vrhovno sodišče Republike Slovenije
Poštni naslov: Tavčarjeva ulica 9
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.sodisce.si 🌏
E-naslov: anita.mejac@sodisce.si 📧
Telefon: +386 13664267 📞
Faks: +386 13664300 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-07-03 📅
Rok za predložitev: 2012-08-13 📅
Datum objave: 2012-07-07 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 129-214425
Številka UL-S: 129
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2012/7/2723-300467908409376/razpisna_dokumentacija_JN-10_2012.zip. Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 8.8.2012.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Predmet javnega naročila je razvoj informacijskih rešitev za evidentiranje prejete pošte in za digitalizacijo gradiva, ki poteka v dveh zaporednih fazah in obsega:

— programsko opremo, ki bo omogočala evidentiranje prejete pošte v evidenci prejete pošte, zajem papirnega gradiva v vložiščih sodišč, pretvorbo le-tega v elektronsko obliko, prepoznavo dokumentov in podatkov, vnos metapodatkov ter posredovanje digitaliziranih dokumentov skupaj s pripadajočimi podatki drugim namenskim informacijskim podporam,

— vzpostavitev procesa evidentiranja prejete pošte, in

— vzpostavitev sistema za digitalizacijo gradiva v vložiščih sodišč ter celotnega procesa digitalizacije pisanj sodne uprave,

— tehnična podpora pri uporabi sistema za digitalizacijo gradiva v obdobju dveh let po prevzemu sistema.

Referenčna številka: JN-10/2012
Ime projekta ali programa, ki ga financira EU:

Javno naročilo se izvaja v okviru operacije e-pravosodje, ki ga delno financira Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada. Javno naročilo se izvaja v okviru Operativnega programa razvoja človeških virov za obdobje 2007-2013, v okviru pete razvojne prioritete »Institucionalna in administrativna usposobljenost«, prednostna usmeritev »Učinkovita in uspešna javna uprava« in na podlagi Sporazuma, ki sta ga sklenila Ministrstvo za pravosodje kot upravičenec za vsebine projekta e-pravosodje in Vrhovno sodišče Republike Slovenije kot uporabnik na strani upravičenca.

Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Ljubljana.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

a) Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 in zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti iz drugega odstavka 42. člena ZJN-2.

Dokazilo:

Če ima ponudnik sedež v Republiki Sloveniji:

— izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a),

— pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a),

— izjavo in pooblastilo ponudnikovega/podizvajalčevega zakonitega zastopnika (Obr_7b) – za vse zakonite zastopnike!

Če ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji, morajo ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložiti dokazilo, da niso storili dejanj iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

Opomba: Ponudnik lahko namesto zgoraj navedenih obrazcev k ponudbi predloži potrdilo iz kazenske evidence, če izpis iz evidence ni starejši od šestih mesecev od roka za oddajo ponudb, da on in vse njegove osebe, pooblaščene za zastopanje, niso bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, opredeljenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2.

b) Ponudnik je v Republiki Sloveniji upravičen opravljati storitve, ki so predmet naročila.

— če ima ponudnik sedež v Republiki Sloveniji, ni treba predložiti posebnega dokaza. Naročnik bo po potrebi sam pridobil izpis iz sodnega/poslovnega registra.

Če ima ponudnik sedež zunaj Republike Slovenije, mora predložiti overjeni prevod izpisa iz registra države svojega sedeža, v katerem je vpisan. Izpis mora vključevati tudi podatke o zakonitih zastopnikih ponudnika.

c) Ponudnik skladno s 35. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/10, 26/11 in 43/11 – ZIntPK) ni subjekt, v katerem je funkcionar, ki pri naročniku opravlja funkcijo, ali njegov družinski član udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu.

— izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a).

d) Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2.

Če ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora tudi podizvajalec izpolnjevati pogoje glede osebnega statusa. Podizvajalec izpolni Izjavo podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (Obr_6b), Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a) ter Izjavo in pooblastilo ponudnikovega/podizvajalčevega zakonitega zastopnika (Obr_7b).

Ekonomski in finančni položaj:

a) Ponudnik ni v stečajnem postopku.

Dokazilo:

— izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a),

— pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a).

b) Ponudnik na dan izteka roka za oddajo ponudb ne sme imeti neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ter davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež ali določbami države naročnika.

— izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a) in,

— ponudnik lahko priloži potrdilo pristojne davčne uprave sicer bo naročnik sam pridobil podatke na podlagi izpolnjenega Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a).

c) Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

— izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a).

Če ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora tudi podizvajalec izpolnjevati pogoje glede poslovno-finančne sposobnosti. Podizvajalec izpolni Izjavo podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (Obr_6b), Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a) ter lahko priloži potrdilo pristojne davčne uprave.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

a) Programska oprema za evidentiranje prejete pošte - izkušnje pri podobnih poslih: ponudnik mora imeti najmanj 3 uspešno zaključene in delujoče informacijske rešitve s tri-nivojsko arhitekturo (SOA), zasnovane na JEE tehnologiji z obvezno uporabo EJB, ki jih je izdelal za zunanjega naročnika v zadnjih petih letih pred objavo tega naročila, od tega vsaj en projekt v vrednosti, ponujeni za izdelavo programske opreme za evidentiranje prejete pošte v I. fazi tega naročila.

b) Sistem za digitalizacijo gradiva (infrastrukturna programska oprema) z implementirano rešitvijo za naročnika - izkušnje pri podobnih poslih: ponudnik mora imeti najmanj 2 uspešno zaključeni in delujoči rešitvi - postavitvi ponujenega sistema za digitalizacijo gradiva s sočasno uporabo sistema na več (vsaj 10) lokacijah pri zunanjih naročnikih v zadnjih petih letih pred objavo tega naročila, od tega vsaj en projekt v vrednosti, ponujeni za sistem za digitalizacijo gradiva in za rešitev za digitalizacijo gradiva sodne uprave, ki je predmet I. faze tega naročila.

Dokazila za a) in b):

— izpolnjen obrazec Seznam referenčnih projektov -…

… Programska oprema za evidentiranje prejete pošte (Obr_8a),

… Sistem za digitalizacijo gradiva (infrastrukturna programska oprema) z implementirano rešitvijo za naročnika (Obr_8b),

— predstavitev / opis referenčnih projektov, na podlagi česar bo naročnik lahko preveril ustreznost referenc; opis naj vsebuje vsaj arhitekturni načrt in seznam uporabljenih tehnologij,

— izjava referenčnega naročnika, ki potrjuje, da je ponudnik uspešno izvedel referenčno rešitev,

— fotokopija pogodbe (na zahtevo naročnika).

Naročnik si pridružuje pravico, da podrobnejšo vsebino in kvaliteto izvedbe pogodbenih obveznosti preveri neposredno pri referenčnem naročniku.

Posli, ki so bili sklenjeni z aneksom k pogodbi, ne štejejo kot veljavna referenca, ker sodijo k istemu naročilu, za katerega je bila sklenjena osnovna pogodba.

c) Ponudnik oziroma vodilni partner v primeru skupne ponudbe mora biti registriran pri Arhivu RS in imeti mora veljavna potrjena notranja pravila z vsebino, ki se nanaša na izvajanje zajema in pretvorbe gradiva. Ponudnik mora naročniku omogočiti vpogled v ta notranja pravila.

Dokazilo:

— izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a),

— naročnik bo na spletni strani Arhiva Republike Slovenije preveril resničnost izjave.

d) V kolikor bo ponudnik pri izvedbi naročila uporabil programsko opremo principala, mora imeti urejeno poslovno razmerje s principalom za uporabo ponujene programske opreme.

— veljavna pogodba s principalom. Če ponudnik nima sklenjene neposredne pogodbe s principalom, zadošča tudi izjava principala, podpisana in žigosana s strani odgovorne osebe principala.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Bančna garancija za resnost ponudbe v višini 5 000 EUR.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ter bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi, obe v višini 20 % pogodbene cene za izvedbo I. faze tega naročila.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

30. dan po prejemu pravilno izstavljenega računa v skladu s predpisi o izvrševanju proračuna.

Imena in poklicne kvalifikacije osebja ✅

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2012-10-13 📅
Datum odpiranja ponudb: 2012-08-13 📅
Kraj odpiranja: Miklošičevi 4 v Ljubljani, stavba Zadružne zveze, II. nadstropje.
Lokacija: Miklošičevi 4 v Ljubljani, stavba Zadružne zveze, II. nadstropje.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja: Javno odpiranje ponudb.
Merila za podelitev
Kriterij: 1. Cena (85)
2. Tehnične prednosti (15)
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Anita Mejač
Ime: Vrhovno sodišče RS, Center za informatiko
Poštni naslov: Miklošičeva 4

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: JN-10/2012
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2012/7/2723-300467908409376/razpisna_dokumentacija_JN-10_2012.zip.

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 8.8.2012.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Vrhovno sodišče Republike Slovenije
Poštni naslov: Tavčarjeva ulica 9
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o rokih za pravna sredstva:

Pravno varstvo v postopkih javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z veljavnim Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, ZPVPJN).

V primeru kršitev lahko ponudnik v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, ZPVPJN) vloži zahtevek za revizijo v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila. Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo je rok za vložitev zahtevka najkasneje 8 delovnih dni od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije. Po odločitvi o dodelitvi naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo 8 delovnih dni od prejema odločitve o dodelitvi naročila.

Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2012/S 129-214425 (2012-07-03)

Obvestilo o oddaji naročila (2012-10-04)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 444 000,00 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-10-04 📅
Datum objave: 2012-10-09 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 194-318764
Sklicuje se na obvestilo: 2012/S 129-214425
Številka UL-S: 194

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2012-09-07 📅
Ime: Mikrografija d.o.o.
Poštni naslov: Foersterjeva ulica 10
Poštno mesto: Novo mesto
Poštna številka: 8000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 1

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Informacije o rokih za pravna sredstva:

V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur.l. RS, št. 43/2011 – ZPVPJN) lahko ponudnik, ki meni, da postopek ni bil izveden v skladu z ZJN-2, zoper odločitev naročnika pri naročniku vloži zahtevek za revizijo v roku 8 delovnih dni od prejema obvestila o oddaji naročila.

Vir: OJS 2012/S 194-318764 (2012-10-04)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora (>20 nova javna naročila)

Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi (11)

Storitve, povezane s programsko opremo (3)