Dobava materiala za tiskanje za potrebe upravnih organov Republike Slovenije

AJN

Dobava materiala za tiskanje za potrebe upravnih organov Republike Slovenije v naslednjih štirih sklopih:
— sklop 1: originalni ali nadomestni (kompatibilen) material za tiskanje za naprave blagovne znamke HP,
— sklop 2: originalni ali nadomestni (kompatibilen) ali obnovljen material za tiskanje za naprave blagovne znamke HP,
— sklop 3: originalni ali nadomestni (kompatibilen) material za tiskanje za naprave ostalih blagovnih znamk,
— sklop 4: originalni ali nadomestni (kompatibilen) ali obnovljen material za tiskanje za naprave ostalih blagovnih znamk.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2012-04-05. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2012-02-23.

Kdo?

• AJN

Kaj?

• Oprema za fotokopiranje in oprema za ofsetno tiskanje › Deli in pribor za pisarniške stroje

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2012-02-23	Obvestilo o javnem naročilu
2012-03-14	Dodatne informacije
2012-06-28	Dodatne informacije

Obvestilo o javnem naročilu (2012-02-23)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Deli in pribor za pisarniške stroje
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Blago
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Deli in pribor za pisarniške stroje 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za posamezni sklop ali več sklopov
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Ime naročnika: Ajn
Poštni naslov: Tržaška cesta 21
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.ajn.si 🌏
E-naslov: simon.siftar@ajn.si 📧
Telefon: +386 14781883 📞
Faks: +386 14788757 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-02-23 📅
Rok za predložitev: 2012-04-05 📅
Datum objave: 2012-02-28 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 40-064615
Številka UL-S: 40
Dodatne informacije

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko Portala javnih naročil Uradnega lista RS. Naročnik bo kot pravočasno zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 26.3.2012 do 12:00. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal. Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.ajn.si.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Dobava materiala za tiskanje za potrebe upravnih organov Republike Slovenije v naslednjih štirih sklopih:

— sklop 1: originalni ali nadomestni (kompatibilen) material za tiskanje za naprave blagovne znamke HP,

— sklop 2: originalni ali nadomestni (kompatibilen) ali obnovljen material za tiskanje za naprave blagovne znamke HP,

— sklop 3: originalni ali nadomestni (kompatibilen) material za tiskanje za naprave ostalih blagovnih znamk,

— sklop 4: originalni ali nadomestni (kompatibilen) ali obnovljen material za tiskanje za naprave ostalih blagovnih znamk.

Številka sklopa: 1
Naziv sklopa: Originalni ali nadomestni (kompatibilen) material za tiskanje za naprave blagovne znamke HP
Kratek opis:

Originalni ali nadomestni (kompatibilen) material za tiskanje za naprave blagovne znamke HP.

Številka sklopa: 2
Naziv sklopa: Originalni ali nadomestni (kompatibilen) ali obnovljen material za tiskanje za naprave blagovne znamke HP
Kratek opis:

Originalni ali nadomestni (kompatibilen) ali obnovljen material za tiskanje za naprave blagovne znamke HP.

Številka sklopa: 3
Naziv sklopa: Originalni ali nadomestni (kompatibilen) material za tiskanje za naprave ostalih blagovnih znamk
Kratek opis:

Originalni ali nadomestni (kompatibilen) material za tiskanje za naprave ostalih blagovnih znamk.

Številka sklopa: 4
Naziv sklopa: Originalni ali nadomestni (kompatibilen) ali obnovljen material za tiskanje za naprave ostalih blagovnih znamk
Kratek opis:

Originalni ali nadomestni (kompatibilen) ali obnovljen material za tiskanje za naprave ostalih blagovnih znamk.

Referenčna številka: ODCART-1/2012

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

Splošni pogoji oziroma osnovna sposobnost.

1. Ponudnik in njegovi zakoniti zastopniki niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2.

Dokazila:

Izjava za pravne osebe (za ponudnika) ali izjava za samostojnega podjetnika (za ponudnika – samostojni podjetnik).

Izjava za fizične osebe (za vse zakonite zastopnike, navedene v obrazcu »prijava«).

ter

Pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za ponudnika in vse zakonite zastopnike, navedene v obrazcu »prijava«).

Ponudnik lahko zgoraj navedena potrdila iz Kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje, v nobenem primeru pa ne smejo biti starejša več kot štiri mesece, šteto od roka za predložitev ponudb. V primeru, da zgoraj navedena potrdila predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevanih izjav za fizične osebe in pooblastil.

2. Ponudniku ni bila izrečena stranska kazen na podlagi 15.a člena Zakona o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 98/2004 - ZOPOKD-UPB1, 65/2008 - ZOPOKD-B).

Dokazilo:

Izjava za pravne osebe (za ponudnika).

3. ponudnik ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 45/10, 26/11 in 43/11; ZIntPK).

4. Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oziroma 81.a člena ZJNVETPS.

5. Ponudnik ni v stečajnem postopku.

6. Ponudnikov član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, ni bil kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudbe družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja.

7. Ponudnik mora imeti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika.

8. Ponudnik mora imeti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika.

Ekonomski in finančni položaj:

Ekonomsko-finančni pogoji oziroma sposobnost.

1. Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

Dokazilo:

Izjava za pravne osebe (za ponudnika) ali izjava za samostojnega podjetnika (za ponudnika – samostojni podjetnik).

Tehnične in strokovne sposobnosti:

Tehnični pogoji oziroma sposobnost.

1. Ponudnik mora izkazati kvalitetno in pravočasno opravljeno dobavo(-e) v zadnjih treh letih od objave obvestila o predmetnem naročilu, in sicer:

— za sklop 1: z sklenjeno pogodbo za dobavo materiala za tiskanje v okviru katere je vključno do datuma objave obvestila o naročilu že dobavil material za tiskanje v vrednosti nad 25 000,00 EUR z DDV ali z najmanj 3 (tri) opravljenimi dobavami materiala za tiskanje v posamični vrednosti posla 5 000,00 EUR z DDV,

— za sklop 2: z sklenjeno pogodbo za dobavo materiala za tiskanje v okviru katere je vključno do datuma objave obvestila o naročilu že dobavil material za tiskanje v vrednosti nad 25 000,00 EUR z DDV ali najmanj 3 (tri) opravljenimi dobavami materiala za tiskanje v posamični vrednosti posla 5 000,00 EUR z DDV,

— za sklop 3: z sklenjeno pogodbo za dobavo materiala za tiskanje v okviru katere je vključno do datuma objave obvestila o naročilu že dobavil material za tiskanje v vrednosti nad 20 000,00 EUR z DDV ali z najmanj 2 (dve) opravljenima dobavama materiala za tiskanje v posamični vrednosti posla 5 000,00 EUR z DDV,

— za sklop 4: z sklenjeno pogodbo za dobavo materiala za tiskanje v okviru katere je vključno do datuma objave obvestila o naročilu že dobavil material za tiskanje v vrednosti nad 20 000,00 EUR z DDV ali z najmanj 2 (dve) opravljenima dobavama materiala za tiskanje v posamični vrednosti posla 5 000,00 EUR z DDV,

— v primeru, da ponudnik odda ponudbo za vse sklope – celotno javno naročilo: z sklenjeno pogodbo za dobavo materiala za tiskanje v okviru katere je vključno do datuma objave obvestila o naročilu že dobavil material za tiskanje v vrednosti nad 100 000,00 EUR z DDV ali najmanj 4 (štiri) opravljenimi dobavami materiala za tiskanje v posamični vrednosti posla 25 000,00 EUR z DDV.

Dokazilo:

Izjava – potrdilo reference (obrazec v razpisni dokumentaciji) za vsak posel – pogodbo posebej, izdanih s strani končnih kupcev, ki potrjujejo ponudnikovo kvalitetno in pravočasno izpolnitev pogodbenih obveznosti.

Ponudnik izjavo – potrdilo reference lahko prilagodi glede na to ali kot referenco navaja sklenjeno pogodbo ali izvedene enkratne dobave. Prav tako lahko izjavo prilagodi v kolikor se navaja več enkratnih dobav pri istem referenčnem naročniku. (Vsebina se ne sme spreminjati).

Javni ali zasebni naročnik - potrjevalec reference o dobavi blaga, ne sme biti ponudnik, kar pomeni, da navedenega potrdila ne more potrditi ponudnik sam sebi, niti ga ne more potrditi preprodajalec predmetnega blaga.

Opomba: Pri navedbi opravljenih dobav mora ponudnik obrazec, ki izkazuje opravljen posel izpolniti v celoti. Seštevanje pogodbenih zneskov za različne posle - pogodbe ni dovoljeno.

Nepravilno navedeno naročilo, ki ne bo potrjeno z dokazilom v obliki potrdila na priloženem obrazcu, ki bo potrjevalo ponudnikovo kvalitetno in pravočasno izpolnitev pogodbene obveznosti, se ne bo upoštevalo pri ugotavljanju usposobljenosti ponudnika!

Naročnik bo upošteval izključno zaključene dobave po pogodbi.

Pri večletnih pogodbah pa bo naročnik upošteval dobave zaključene v zadnjih treh letih od datuma objave obvestila o predmetnem naročilu.

Naročnik ima pravico zahtevati vpogled v original.

2. Ponudnik naročniku jamči, da bo v primeru zaradi uporabe materiala za tiskanje, prišlo do kakršne koli okvare strojev za tiskanje, fotokopiranje in strojev, pri katerih se ta material uporablja, povrniti vse stroške popravila oziroma stroške vzpostavite stroja v stanje pred okvaro.

Izjava ponudnika o jamstvu.

3. Originalni in nadomestni (kompatibilen) material za tiskanje mora ustrezati standardu ISO/IEC 19752:2004 (material za črnobele stroje oziroma naprave za tiskanje) oziroma ISO/IEC 19798:2007 (material za barvne stroje oziroma naprave za tiskanje) oziroma ISO/IEC 24711:2007 (kartuše).

Nadomestni (kompatibilen) material za tiskanje mora biti izdelan po enaki proizvodni specifikaciji kot originalen material za tiskanje, kar pomeni, da je nadomestni (kompatibilen) material za tiskanje visoko kvaliteten in je nadomestek za originalni material za tiskanje (od originalnega materiala za tiskanje se razlikuje v tem, da blagovna znamka materiala za tiskanje ni enaka blagovni znamki proizvajalca strojev ali naprav za tiskanje).

Obnovljeni material za tiskanje (‘‘refil‘‘) mora biti pred obnovo testiran ali je ohišje materiala za tiskanje še primerno za ponovno polnjenje, kartuše morajo biti pred ponovnim polnjenjem, v kolikor je to potrebno, oprane ter nato napolnjene s kvalitetnim črnilom, pred ponovnim polnjenjem tonerjev pa morajo biti testirane vse komponente tonerja. Obnovljeni material za tiskanje mora biti visoko kvaliteten.

Izjava ponudnika o ustreznosti materiala.

4. Material za tiskanje (velja za vse artikle, ki jih ponudnik ponudi) v skladu z Zakonom o kemikalijah (Uradni list RS, št. 110/03 – ZKEM-UPB1, 47/04 – ZdZPZ, 61/06 – ZbioP, 16/08 - ZKEM-B; v nadaljevanju ZKEM) ni razvrščen kot nevaren proizvod in ob normalni rabi ne škoduje človeku ali okolju oziroma bo ponudnik ob prvi dobavi materiala za tiskanje, ki je razvrščen kot nevaren, dostavil posamičnemu naročniku varnostni list v skladu z ZKEM, pripravljenega na podlagi Uredbe (ES) št. 1907/2006 Evropskega Parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2006 o registraciji, evalvaciji, avtorizaciji in omejevanju kemikalij (REACH) ter Uredbe (ES) št. 1272/2008 Evropskega Parlamenta in Sveta z dne 16.12.2008 o razvrščanju, označevanju in pakiranju snovi ter zmesi, o spremembi in razveljavitvi direktiv 67/548/EGS in 1999/45/ES ter spremembi Uredbe (ES) št. 1907/2006 in njunih sprememb ter dopolnitev.

Izjava ponudnika o varnosti materiala.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Finančna zavarovanja.

Ponudnik mora za zavarovanje predložiti garancije. Garancije morajo biti brezpogojne in plačljive na prvi poziv ter morajo biti izdane po vzorcih iz razpisne dokumentacije. Ponudnik lahko kot zavarovanje za resnost ponudbe v predmetnem javnem naročilu predloži bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici, izbrani ponudnik pa bo kot finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti moral priložiti izključno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Uporabljena valuta mora biti enaka valuti javnega naročila. Garancije, ki jih ponudnik ne predloži na priloženih vzorcih iz razpisne dokumentacije, po vsebini ne smejo bistveno odstopati od vzorca garancij iz razpisne dokumentacije in ne smejo vsebovati dodatnih vsebinskih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in izdajateljem garancije.

Garancija za resnost ponudbe.

Naročnik bo garancijo unovčil v naslednjih primerih:

— če bo ponudnik umaknil ponudbo po izteku roka za prejem ponudb ali nedopustno spremenil ponudbo v času njene veljavnosti ali,

— če ponudnik na poziv naročnika ne bo podpisal pogodbe ali,

— če ponudnik ne bo predložil finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s pogoji naročila.

Višina garancije za resnost ponudbe za posamezni sklop, znaša:

— sklop 1: 7 000,00 EUR,

— sklop2: 7 000,00 EUR,

— sklop3: 12 000,00 EUR,

— sklop4: 12 000,00 EUR.

V primeru, da se ponudnik prijavlja na več sklopov, lahko v ponudbi priloži eno garancijo za resnost ponudbe za vse prijavljena sklopa, lahko pa predloži več garancij za vsak sklop posebej. V kolikor bo ponudnik predložil eno garancijo za več sklopov, mora biti znesek garancije najmanj enak seštevku zneskov za vse sklopa za katere je predložil ponudbo.

Garancija za zavarovanje resnosti ponudbe mora veljati do vključno dne 30.7.2012. Če bo ponudnik v ponudbi navedel daljši rok veljavnosti ponudbe od zahtevanega, mora biti le-ta pokrit z garancijo za zavarovanje resnosti ponudbe.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo prvi s seznama kandidatov moral predložiti Javni agenciji za javno naročanje RS ob podpisu krovnega okvirnega sporazuma oziroma najkasneje v roku 10 (deset) dni od obojestranskega podpisa krovnega okvirnega sporazuma, v višini 5 % pet odstotkov od skupne vrednosti za posamezen sklop ali več sklopov krovnega okvirnega sporazuma, za katere bo podpisan krovni okvirni sporazum. Veljavnost bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti najmanj 13 mesecev od dne obojestranskega podpisa krovnega okvirnega sporazuma.

Če se bodo med trajanjem pogodbe spremenili roki za izvedbo posla, vrsta blaga ali storitve, kvaliteta in količina, bo moral ponudnik temu ustrezno spremeniti tudi bančno garancijo oziroma podaljšati njeno veljavnost.

Po ponovnem odpiranju konkurence in novem seznamu kandidatov bo moral ponudnik, ki je bil pred ponovnim odpiranjem konkurence uvrščen kot prvi na seznamu kandidatov, temu ustrezno predložiti novo bančno garancijo oz. spremeniti z dodatkom že predloženo bančno garancijo s spremenjeno višino in podaljšano veljavnostjo za 13 mesecev. Predmetno novo ali spremenjeno bančno garancijo bo moral ponudnik predložiti najkasneje v roku 10 dni od veljavnosti novega seznama kandidatov.

V primeru, da bo po ponovnem odpiranju konkurence, kot prvi na seznamu kandidatov uvrščen ponudnik, ki pred tem ni bil uvrščen na prvo mesto, bo moral predložiti najkasneje v roku 10 dni od veljavnosti novega seznama kandidatov bančno garancijo v višini 5 % pet odstotkov od skupne vrednosti za posamezen sklop ali več sklopov krovnega okvirnega sporazuma, za katere je po ponovnem odpiranju konkurence uvrščen kot prvi kandidat na seznam kandidatov v okviru podpisanega krovnega okvirnega sporazuma z veljavnostjo 13 mesecev od dne obojestranskega podpisa krovnega okvirnega sporazuma.

V primeru, da se bodo posamezna naročila za material za tiskanje izvajala tako, da bo material dobavljal drugi ali naslednji s seznama kandidatov, bo moral tudi ta predložiti bančno garancijo v višini 2 % odstotka od skupne vrednosti za posamezen sklop.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo obveznosti po krovnem okvirnem sporazumu, v primeru, da obveznosti po krovnem okvirnem sporazumu ne bodo pravočasno ali pravilno izvajane oziroma jih bo izvajalec prenehal izvajati. Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, izročena Javni agenciji za javno naročanje RS, velja za izpolnjevanje obveznosti za vse naročnike po krovnem okvirnem sporazumu.

Postopek
Največje število gospodarskih subjektov v okvirnem sporazumu: 5
Trajanje okvirnega sporazuma v mesecih: 24
Rok veljavnosti ponudbe: 2012-07-30 📅
Datum odpiranja ponudb: 2012-04-05 📅
Kraj odpiranja:

Javna agencija za javno naročanje RS, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana (sejna soba, nadstropje 6).

Lokacija: Javna agencija za javno naročanje RS, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana (sejna soba, nadstropje 6).
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Tajništvo Agencije za javno naročanje
Simon Šiftar

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: ODCART-1/2012
Dodatne informacije

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko Portala javnih naročil Uradnega lista RS.

Naročnik bo kot pravočasno zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 26.3.2012 do 12:00. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.ajn.si.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Javna agencija za javno naročanje
Poštni naslov: Tržaška cesta 21
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o rokih za pravna sredstva:

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo, se vloži v osmih delovnih dneh od dneva: objave obvestila o javnem narocilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokoncanem postopku ali popravku, ce se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije.

Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2012/S 040-064615 (2012-02-23)

Dodatne informacije (2012-03-14)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-03-14 📅
Datum objave: 2012-03-17 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 54-087377
Sklicuje se na obvestilo: 2012/S 40-064615
Številka UL-S: 54
Vir: OJS 2012/S 054-087377 (2012-03-14)

Dodatne informacije (2012-06-28)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-06-28 📅
Datum objave: 2012-07-03 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 125-205979
Številka UL-S: 125
Vir: OJS 2012/S 125-205979 (2012-06-28)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Pisarniški in računski stroji, oprema in potrebščine, razen pohištva in programskih paketov (7 nova javna naročila)

Pisarniški stroji, oprema in potrebščine, razen računalnikov, tiskalnikov in pohištva (1)

Oprema za fotokopiranje in oprema za ofsetno tiskanje

Deli in pribor za pisarniške stroje