Digitalizacija povratnic poštnih pošiljk v sodnih postopkih

Vrhovno sodišče Republike Slovenije

Predmet javnega naročila je:
— sprotna digitalizacija povratnic, ki nastajajo v različnih sodnih postopkih,
— programska oprema za izdelavo e-povratnice,
— validacija podatkov s povratnic,
— izobraževanje uporabnikov za izvedbo validacije podatkov,
— nudenje pomoči uporabnikom (help-desk) v obdobju dveh mesecev od uvedbe sistema in,
— dobava arhivskih škatel za hrambo izvornega gradiva za obdobje enega leta.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2012-11-16. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2012-10-08.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Mikrografija d.o.o.

Kdo?

• Vrhovno sodišče Republike Slovenije

Kaj?

• Storitve obdelave podatkov › Storitve zajemanja podatkov

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2012-10-08	Obvestilo o javnem naročilu
2012-12-28	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2012-10-08)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve zajemanja podatkov
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve zajemanja podatkov 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Vrhovno sodišče Republike Slovenije
Poštni naslov: Tavčarjeva ulica 9
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.sodisce.si 🌏
E-naslov: anita.mejac@sodisce.si 📧
Telefon: +386 13664267 📞
Faks: +386 13664300 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-10-08 📅
Rok za predložitev: 2012-11-16 📅
Datum objave: 2012-10-11 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 196-322648
Številka UL-S: 196
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2012/10/2723-283193053151232/JN-17_2012_razpisna_dokumentacija.zip. Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 13.11.2012, 14:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Predmet javnega naročila je:

— sprotna digitalizacija povratnic, ki nastajajo v različnih sodnih postopkih,

— programska oprema za izdelavo e-povratnice,

— validacija podatkov s povratnic,

— izobraževanje uporabnikov za izvedbo validacije podatkov,

— nudenje pomoči uporabnikom (help-desk) v obdobju dveh mesecev od uvedbe sistema in,

— dobava arhivskih škatel za hrambo izvornega gradiva za obdobje enega leta.

Trajanje: 12 mesecev
Referenčna številka: JN-17/2012
Ime projekta ali programa, ki ga financira EU:

Javno naročilo se izvaja v okviru operacije e-pravosodje, ki ga delno financira Evropska Unija iz Evropskega socialnega sklada v okviru Operativnega programa razvoja človeških virov za obdobje 2007-2013, peta razvojna prioriteta »Institucionalna in administrativna usposobljenost«, prednostna usmeritev »Učinkovita in uspešna javna uprava« in na podlagi Sporazuma o sodelovanju med Ministrstvom za pravosodje kot upravičencem za vsebine projekta e-pravosodje in Vrhovnim sodiščem kot uporabnikom na strani upravičenca.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

a) Ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2

Dokazilo:

Če ima ponudnik sedež v Republiki Sloveniji, ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence. V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti:

— Izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a),

— Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a),

— Izjavo in pooblastilo ponudnikovega/podizvajalčevega zakonitega zastopnika (Obr_7b).

Če ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji, morajo ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložiti dokazilo, da niso storili dejanj iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

b) Ponudnik je v Republiki Sloveniji upravičen opravljati storitve, ki so predmet naročila

Če ima ponudnik sedež v Republiki Sloveniji, ni treba predložiti posebnega dokaza. Naročnik bo po potrebi sam pridobil izpis iz sodnega/poslovnega registra.

Če ima ponudnik sedež zunaj Republike Slovenije, mora predložiti overjeni prevod izpisa iz registra države svojega sedeža, v katerem je vpisan. Izpis mora vključevati tudi podatke o zakonitih zastopnikih ponudnika.

c) Ponudnik, skladno z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/10 - ZIntPK), ni uvrščen na seznam poslovnih subjektov, za katere veljajo omejitve po ZIntPK in s katerimi naročniki, na podlagi prvega odstavka 35. člena ZIntPK ne smejo poslovati - naročniki ne sme poslovati s subjekti, v katerih je funkcionar, ki pri tem naročniku opravlja funkcijo ali njegov družinski član, član poslovodstva ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oziroma kapitalu.

— Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a).

d) Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2.

Če ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora tudi podizvajalec izpolnjevati pogoje glede osebnega statusa. Podizvajalec izpolni Izjavo podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (Obr_6b), Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a) ter Izjavo in pooblastilo ponudnikovega/podizvajalčevega zakonitega zastopnika (Obr_7b).

Ekonomski in finančni položaj:

a) Ponudnik ni v stečajnem postopku.

Dokazilo:

— Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a),

— Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a).

b) Ponudnik na dan izteka roka za oddajo ponudb ne sme imeti neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ter davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež ali določbami države naročnika.

— Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a) in,

— ponudnik lahko priloži potrdilo pristojne davčne uprave sicer bo naročnik sam pridobil podatke na podlagi izpolnjenega Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a).

c) Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

— Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a).

Če ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora tudi podizvajalec izpolnjevati pogoje glede poslovno-finančne sposobnosti. Podizvajalec izpolni Izjavo podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (Obr_6b), Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a) ter lahko priloži potrdilo pristojne davčne uprave.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

a) Izkušnje pri podobnih poslih: ponudnik mora izkazati, da je v zadnjih 3 letih pred objavo naročila izvedel najmanj 3 posle, kjer je mesečno digitaliziral najmanj 50 000 istovrstnih dokumentov.

Dokazilo:

— Izpolnjen obrazec Seznam referenčnih poslov (Obr_8).

Naročnik si pridružuje pravico, da podrobnejšo vsebino in kvaliteto izvedbe pogodbenih obveznosti preveri neposredno pri referenčnem naročniku.

b) Ponudnik / podizvajalec mora biti registriran za izvajanje spremljevalnih storitev pri Arhivu Republike Slovenije.

— Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a),

— Izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (Obr_6b).

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Bančna garancija za resnost ponudbe v višini 5 000 EUR,

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 000 EUR.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

Rok plačila: 30. dan po prejemu pravilnega računa v skladu s predpisi o izvrševanju proračuna.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2013-01-16 📅
Datum odpiranja ponudb: 2012-11-16 📅
Kraj odpiranja: Ljubljana, Miklošičeva 4 (stavba Zadružne zveze, II. nadstropje).
Lokacija: Ljubljana, Miklošičeva 4 (stavba Zadružne zveze, II. nadstropje).
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja: Javno odpiranje ponudb.
Merila za podelitev
Kriterij: 1. Cena (80)
2. Tehnične prednosti (20)
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Anita Mejač

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: JN-17/2012
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2012/10/2723-283193053151232/JN-17_2012_razpisna_dokumentacija.zip.

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 13.11.2012, 14:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Vrhovno sodišče Republike Slovenije
Poštni naslov: Tavčarjeva ulica 9
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o rokih za pravna sredstva:

Pravno varstvo je zagotovljeno v skladu z veljavnim Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011-ZTP-D).

Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2012/S 196-322648 (2012-10-08)

Obvestilo o oddaji naročila (2012-12-28)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 322 020 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-12-28 📅
Datum objave: 2013-01-02 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 001-000453
Sklicuje se na obvestilo: 2012/S 196-322648
Številka UL-S: 1

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2012-12-05 📅
Ime: Mikrografija d.o.o.
Poštni naslov: Foersterjeva ulica 10
Poštno mesto: Novo mesto
Poštna številka: 8000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 1

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Informacije o rokih za pravna sredstva:

Rok za vložitev pritožb: Pravno varstvo je zagotovljeno v skladu z veljavnim Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011-ZTP-D).

Vir: OJS 2013/S 001-000453 (2012-12-28)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora (>20 nova javna naročila)

Podatkovne storitve (4)

Storitve obdelave podatkov (4)