"Čiščenje, zimska služba in košnja skupnih površin na mejnih prehodih Republike Slovenije, na območju Policijskih uprav Ljubljana in Koper"

MPJU

"čiščenje, zimska služba in košnja skupnih površin na mejnih prehodih Republike Slovenije, na območju Policijskih uprav Ljubljana in Koper"; obseg in vsebina naročila je razvidna iz specifikacije, predračuna, vzorca pogodbe in prilog, ki so sestavni del razpisne dokumentacije.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2013-01-15. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2012-12-03.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Aktiva čiščenje d.o.o.

Kdo?

• MPJU

Kaj?

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2012-12-03	Obvestilo o javnem naročilu
2013-05-08	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2012-12-03)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve čiščenja
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve čiščenja 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Mpju
Poštni naslov: Župančičeva ulica 3
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.mpju.gov.si 🌏
Telefon: +386 14781827 📞
Faks: +386 14788649 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-12-03 📅
Rok za predložitev: 2013-01-15 📅
Datum objave: 2012-12-08 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 237-390455
Številka UL-S: 237
Dodatne informacije

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko Portala javnih naročil. Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.mpju.gov.si/si/o_ministrstvu/javne_objave/javna_narocila/. Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 7.1.2013, 15:30.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Trajanje: 24 mesecev
Referenčna številka: 4300-171/2012

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

9.1.1 Splošni pogoji oziroma osnovna sposobnost

1. Ponudnik in njegovi zakoniti zastopniki niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2;

Dokazila:

Izjava za pravne osebe (za ponudnika) ali izjava za samostojnega podjetnika (za ponudnika - samostojni podjetnik).

Izjava za fizične osebe (za posamezne zakonite zastopnike).

Pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za ponudnika in zakonite zastopnike).

Ponudnik lahko zgoraj navedena potrdila iz Kazenske evidence priloži tudi sam. Potrdila morajo odražati zadnje stanje in ne smejo biti starejša več kot štiri mesece, šteto od roka za predložitev ponudb. Če zgoraj navedena potrdila predloži ponudnik sam, mu ni treba prilagati v tej točki zahtevanih izjav in pooblastil.

2. Ponudniku ni bila izrečena stranska kazen na podlagi 15.a člena Zakona o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 98/04 - ZOPOKD-UPB1, 65/08 - ZOPOKD-B)

Dokazilo:

Izjava za pravne osebe (za ponudnika).

3. Ponudnik ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPk, Ur. list RS, št. 69/11 - uradno prečiščeno besedilo).

Izjava za pravne osebe (za ponudnika) ali izjava za samostojnega podjetnika (za ponudnika – samostojni podjetnik).

4. Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oziroma 81.a člena ZJNVETPS.

5. Ponudnik ni v stečajnem postopku.

6. Ponudnik mora imeti na dan, ko izteče rok za oddajo ponudb, plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika.

7. Ponudnik mora imeti na dan, ko izteče rok za oddajo ponudb, plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost, v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika.

Ekonomski in finančni položaj:

9.1.2 Ekonomsko - finančni pogoji oziroma sposobnost

1. Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja;

Dokazilo:

Izjava za pravne osebe (za ponudnika) ali izjava za samostojnega podjetnika (za ponudnika - samostojni podjetnik).

2. Ponudnik nima neporavnanih obveznosti v zadnjih šestih mesecih pred izdajo dokazila;

Obrazec BON-2 (gospodarske družbe) oziroma BON 1/SP (samostojni podjetnik) (obrazec ne sme biti starejši od 15 dni pred rokom za oddajo ponudb).

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

11.2.1 Finančna zavarovanja

Ponudnik mora za zavarovanje predložiti garancije. Garancije morajo biti brezpogojne in plačljive na prvi poziv. Izdane morajo biti po vzorcih iz razpisne dokumentacije. Ponudnik lahko kot zavarovanje za resnost ponudbe za to javno naročilo predloži bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici. Izbrani ponudnik bo moral priložiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, in sicer izključno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Uporabljena valuta mora biti enaka valuti javnega naročila. Garancije, ki jih ponudnik ne predloži na priloženih vzorcih iz razpisne dokumentacije, po svoji vsebini ne smejo bistveno odstopati od vzorca garancij iz razpisne dokumentacije in ne smejo vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in izdajateljem garancije.

11.2.1.1 Garancija za resnost ponudbe

Naročnik bo garancijo unovčil:

— če bo ponudnik umaknil ponudbo po izteku roka za prejem ponudb ali nedopustno spremenil ponudbo v času njene veljavnosti, ali

— če ponudnik na poziv naročnika ne bo podpisal pogodbe, ali

— če ponudnik ne bo predložil finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s pogoji naročila.

Višina garancije za resnost ponudbe je 4 500,00 EUR, z veljavnostjo do vključno 31.5.2013.

Garancija za resnost ponudbe je v skupni ponudbi lahko predložena s strani enega izmed ponudnikov v skupni ponudbi. Izpolnjene morajo biti vse zahteve (višina, veljavnost,...), določene v teh navodilih.

Če bo ponudnik v ponudbi navedel daljši rok veljavnosti ponudbe od zahtevanega, mora biti le-ta pokrit z garancijo za resnost ponudbe.

11.2.1.2 Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (vzorec teksta je priložen) bo moral izbrani ponudnik predložiti naročniku ob podpisu pogodbe oziroma najkasneje v roku 20 (dvajset) dni od sklenitve pogodbe, v višini 5 % (pet odstotkov) od skupne pogodbene vrednosti. Veljavnost bančne garancije za dobro izvedbo posla mora biti še 2 (dva) mesca po preteku roka za dokončno izvedbo pogodbenih del. Dokončna izvedba pogodbenih del pomeni 24-mesečno neprekinjeno obdobje izvajanje del, ki je določeno v veljavni pogodbi. Datum začetka izvajanja del v okviru 24-mesečnega obdobja lahko naročnik določi z zapisnikom o uvedbi v delo.

Če bi se med trajanjem pogodbe spremenili roki za izvedbo posla, vrsta storitve, kvaliteta in količina, bo moral ponudnik temu ustrezno spremeniti tudi bančno garancijo oziroma podaljšati njeno veljavnost.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če obveznosti po pogodbi ne bi bile pravočasno ali pravilno izvajane oziroma bi jih izvajalec prenehal izvajati.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

Naročnik bo za storitve plačeval izvajalcu 30. (trideseti) dan po uradnem prejemu pravilno izstavljenega in potrjenega računa. Izvajalec bo za opravljene storitve izstavljal mesečne račune, do 15. v mesecu za pretekli mesec, skladno s predračunom. Račun mora biti zbiren, in sicer za vse mejne prehode, ki so predmet naročila. Na zbirnem računu mora biti poleg drugih navedb še skupna vrednost za vse mejne prehode, ki vključuje vrednost brez DDV in skupno vrednost računa z DDV v evrih.

Naročnik je izvajalcu zavezan za plačila do zaključka proračunskega leta. Za nadaljnja plačila, vse do zaključka del po tej pogodbi, se naročnik obvezuje plačevati račune izvajalcu po izpolnitvi pogojev na podlagi veljavnega zakonu o izvrševanju proračuna Republike Slovenije oz. po sprejetju proračunov za naslednja leta. Naročnik si pridržuje pravico do odpovedi pogodbe, če v proračunih ne bi bila več zagotovljena sredstva za plačilo storitev po tej pogodbi.

Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

11.3.1 Skupna ponudba

Vsak ponudnik mora izpolnjevati vse splošne pogoje, določene v točki 9.1.1 in ekonomsko - finančne pogoje, določene v točki 9.1.2, če skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo. Tehnične pogoje, določene v točki 9.1.3 navodil, lahko pobudniki izpolnjujejo skupno.

Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo posamično oddati dokumente, navedene v točki 11.1 navodil, razen ‘‘obrazca predračun’’. ‘‘Obrazec ‘‘predračun‘‘ morajo izpolniti vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov v skupni ponudbi). Finančna zavarovanja lahko predloži samo eden izmed ponudnikov. Izpolnjene morajo biti vse zahteve (višina, veljavnost,...), ki so določene v teh navodilih.

V skupni ponudbi naj pravne osebe v obrazec ‘‘prijava‘‘ navedejo vse, ki bodo sodelovali v tej ponudbi. Ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, lahko navedejo eno izmed pravnih oseb, s katero bo naročnik komuniciral, sicer bo naročnik vse dokumente naslavljal na vse ponudnike, ki bodo sodelovali v skupni ponudbi.

Če bi bila skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo moral ponudnik predložiti ustrezen akt o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to odgovarjajo ponudniki naročniku neomejeno solidarno.

11.3.2 Ponudba s podizvajalci

Ponudnik mora v ponudbi navesti vse zahtevane podatke o podizvajalcih iz obrazca ‘‘prijava‘‘, če bo pri izvedbi naročila posloval s podizvajalci.

Ponudnik mora v ponudbi predložiti soglasje podizvajalca oziroma vseh podizvajalcev, če je le-teh več, na podlagi katerega(-ih) bo naročnik namesto glavnega izvajalca poravnaval podizvajalčeve terjatve do glavnega izvajalca.

Podizvajalec mora enako kot ponudnik izpolnjevati pogoje pod točkami 9.1.1.1,, 9.1.1.5., 9.1.1.6. 9.1.1.7. Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v tem odstavku, kot jih mora priložiti zase.

V skladu z določbo iz šestega odstavka 71. člena ZJN-2 se za podizvajalca ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje z izbranim ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu o gospodarskih družbah (ima ena družba v drugi večinski delež, je ena družba odvisna od druge, so koncernske družbe, sta dve družbi vzajemno kapitalsko udeleženi ali so povezane s podjetniškimi pogodbami). V tem primeru se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje pravna ali fizična oseba in za osebo, povezano z izbranim ponudnikom, dejansko izvaja storitev, neposredno povezano s tem javnim naročilom. Ponudnik mora v navedenem primeru tak subjekt šteti kod podizvajalca in mora pri pripravi ponudbe tudi zanj ravnati v skladu z določbami te točke. Če bodo del tega javnega naročila opravljali podizvajalci, mora ponudnik v obrazcu "prijava" navesti gospodarske subjekte, ki glede na razmerje z njim izpolnjujejo kriterije za povezano družbo po zakonu o gospodarskih družbah.

Podatki iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2 in, ki jih ponudnik za podizvajalca navede v obrazcu prijava, so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi tega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem na način, določen z ZJN-2, so obvezna.

Izbrani ponudnik mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom sklenjene pogodbe s podizvajalci.

Izbrani ponudnik bo moral ob morebitni zamenjavi podizvajalca skleniti pogodbo z novim podizvajalcem.

Podizvajalec bo moral naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil z izbranim ponudnikom (svojim naročnikom), v 5 (petih) dneh od sklenitve te pogodbe.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

Vse pogoje iz točke 9.1. mora izpolnjevati ponudnik sam in ne kumulativno s prijavljenimi podizvajalci.

11.3.3 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

Ponudnik mora v ponudbi predložiti tudi soglasje podizvajalca oziroma vseh podizvajalcev, če je le-teh več, na podlagi katerega(-ih) bo naročnik namesto ponudnika poravnaval podizvajalčeve terjatve do ponudnika. Soglasje podizvajalca za neposredna plačila je soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravnava podizvajalčeve terjatve do ponudnika neposredno podizvajalcu, skladno z določili pogodbe.

Ponudnik mora v ponudbi predložiti soglasje podizvajalca oziroma vseh podizvajalcev, če je le-teh več, da bo(do) najkasneje v roku petih (5) dni od dneva, ko bo izbrani ponudnik sklenil pogodbo z naročnikom, naročniku posredoval(i) kopijo pogodb(e), sklenjenih s svojim naročnikom (izbranim ponudnikom).

Drugi posebni pogoji:

Naročnik ima pravico odpovedati to pogodbo, če:

— zaradi predpisov o izvajanju proračuna izvajanje storitev po tej pogodbi ni več zagotovljeno,

— v času opravljanja pogodbenih obveznosti sodišče izda izvajalcu sklep o začetku insolventnega postopka po določbah Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju,

— izvajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti, tudi zaradi delne neizpolnitve pogodbenih obveznosti,

— izvaja dela nepravilno in nekvalitetno,

— prekine z deli brez pisnega soglasja naročnika,

— dela izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi,

— nestrokovno ali nekvalitetno izvaja dela in storitve ter uporablja neprimeren ali neatestiran material.

Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku 8 (osmih) dni od prejema poziva, posredovati podatke o:

— svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

— gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2013-05-31 📅
Datum odpiranja ponudb: 2013-01-15 📅
Kraj odpiranja: Tržaška cesta 21, Ljubljana (sejna soba v 6. nadstropju).
Lokacija: Tržaška cesta 21, Ljubljana (sejna soba v 6. nadstropju).
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: gp.mpju@gov.si
Sekretariat, Služba za finance in proračun ter javno naročanje

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 4300-171/2012
Dodatne informacije

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko Portala javnih naročil.

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.mpju.gov.si/si/o_ministrstvu/javne_objave/javna_narocila/.

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 7.1.2013, 15:30.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Mpju
Poštni naslov: Župančičeva ulica 3
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2012/S 237-390455 (2012-12-03)

Obvestilo o oddaji naročila (2013-05-08)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 145 788,15 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Naročnik
Stik
E-naslov: gp.mpju@gov.si 📧

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-05-08 📅
Datum objave: 2013-05-11 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 091-154373
Sklicuje se na obvestilo: 2012/S 237-390455
Številka UL-S: 91
Dodatne informacije

Izvajanje storitev po specifikaciji, na MP: Babno polje, Jelšane, Starod, Novpkračine, Petrina, Podplanina, Osilnica in Novo kot.

Objekt
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Slovenija.

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2012-03-28 📅
Ime: Aktiva Čiščenje d.o.o.
Poštni naslov: Ljubljanska cesta 12F
Poštno mesto: Trzin
Poštna številka: 1236
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 2

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Sekretariat, Služba za javna naročila
Vir: OJS 2013/S 091-154373 (2013-05-08)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve v zvezi z odplakami, odpadki, čiščenjem in okoljem (17 nova javna naročila)

Storitve čiščenja in sanitarne storitve (7)

Storitve čiščenja (7)