Storitev čiščenja poslovnih prostorov državnih upravnih organov v objektih kompleksa Mladika, Prešernova 25, Šubičeva 11 ter Šubičeva 10 v Ljubljani

Ministrstvo za zunanje zadeve

Storitev čiščenja poslovnih prostorov državnih upravnih organov v objektih kompleksa Mladika, Prešernova 25, Šubičeva 11 ter Šubičeva 10 v Ljubljani.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2012-01-10. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2011-11-28.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

Kdo? Kaj? Kje?
Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2011-11-28 Obvestilo o javnem naročilu
2011-12-05 Dodatne informacije
2011-12-08 Dodatne informacije
2012-02-13 Obvestilo o oddaji naročila
Obvestilo o javnem naročilu (2011-11-28)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve čiščenja
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve čiščenja 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Ministrstvo za zunanje zadeve
Poštni naslov: Prešernova cesta 25
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.praetor.si 🌏
Telefon: +386 59075600 📞
Faks: +386 59075609 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-11-28 📅
Rok za predložitev: 2012-01-10 📅
Datum objave: 2011-12-01 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 231-374974
Številka UL-S: 231
Dodatne informacije
Razpisna dokumentacija v elektronski obliki je na voljo na naslovu http://www.praetor.si (področje Javna naročila/Aktualna javna naročila). Na istem mestu bodo objavljena tudi morebitna dodatna pojasnila, popravki, spremembe in dopolnitve. Zahtevke za dodatna pojasnila je mogoče zastavljati izključno preko v ta namen postavljenega informacijskega sistema, ki se nahaja na istem naslovu kot razpisna dokumentacija (pri tem javnem naročilu). Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.praetor.si.
Pokaži več

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Storitev čiščenja poslovnih prostorov državnih upravnih organov v objektih kompleksa Mladika, Prešernova 25, Šubičeva 11 ter Šubičeva 10 v Ljubljani.
Trajanje: 36 mesecev
Referenčna številka: 44/11 JN MZZ
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Prešernova 25, Šubičeva 11, Šubičeva 10. 1000 Ljubljana.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:
1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj:
— hudodelsko združevanje,
— sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje,
Pokaži več
— goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti,
— pranje denarja,
— goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.
(V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).
Dokazila:
ad1) Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence, ki na dan roka za oddajo ponudb ni starejše od štirih (4) mesecev.
V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti izpolnjen in podpisan obrazec P-10 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence« za ponudnika in za vsakega zakonitega zastopnika.
Pokaži več
Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji in vsi njegovi zakoniti zastopniki morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti dokazilo, da niso storili dejanj iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. V primeru, ko vrednost javnega naročila presega mejno vrednost za objavo v Uradnem listu EU, mora biti ta izjava podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.
Pokaži več
2. Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oz. 81.a člena ZJNVETPS
ad2) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.
3. Ponudnik zagotavlja, da:
— ni v stečajnem postopku,
— njegov član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, ni bil, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v postopku javnega naročanja, družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja,
Pokaži več
— ima na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili
prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika,
davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika.
(V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci).
ad3) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«, podizvajalci pa s podpisom obrazca P-6 »Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredna plačila«.
4. Ponudnik zagotavlja, da:
— proti njemu ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave; ni v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja; z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče; ni opustil poslovne dejavnosti oz. ni v katerem koli podobnem položaju,
Pokaži več
— ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem,
— ni storil velike strokovne napake ali huje kršil poklicna pravila, ki mu jih lahko naročnik na kakršnikoli upravičeni podlagi dokaže,
— pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, ni namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.
ad4) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.
Ekonomski in finančni položaj:
5. Ponudnik je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila.
(V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).
Dokazila:
ad5) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava« ter predložitvijo potrdila o vpisu v register.
6. Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
ad6) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.
7. Ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih od izdaje dokazila ni imel blokiranih poslovnih računov in nima dospelih neporavnanih obveznosti.
ad7) Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogoja na enega od načinov:
— ali s predložitvijo obrazca BON, ki ni starejši kot 30 dni od roka za oddajo ponudb in iz katerega je razvidno, da ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih pred izdajo obrazca ni imel blokad poslovnih računov,
— ali s predložitvijo potrdil vseh bank, da ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih pred izdajo potrdil ni imel blokiranih računov.
(V dvomu lahko naročnik izpolnjevanje pogoja preveri).
Tehnične in strokovne sposobnosti:
8. Ponudnik je v zadnjih treh letih pred rokom za prejem ponudb, uspešno izvedel vsaj tri primerljive projekte.
Kot primerljiv projekt se šteje čiščenje v trajanju najmanj 12 mesecev nepretrgoma na objektu velikosti najmanj 6.000 m2.
(V primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj).
Dokazila:
ad8) Razvidno iz obrazca P-2a »Reference«.
Reference morajo biti potrjene s strani naročnika posla.
9. Število čistilcev mora ustrezati predpisanim normativom za čiščenje pisarn, pri čemer pa mora ponudnik ponuditi najmanj naslednjo minimalno časovno in številčno prisotnost čistilcev na posameznih krajih čiščenja s katerimi mora imeti sklenjeno redno delovno razmerje:
Pokaži več
— Prešernova 25, Ljubljana: 2 čistilca za polni delovni čas, pet delovnih dni na teden,
— Šubičeva 11, Ljubljana: 2 čistilca za polni delovni čas, pet delovnih dni na teden,
— Šubičeva 10, Ljubljana: 1 čistilec za polni delovni čas, pet delovnih dni na teden.
ad9) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava« ter z vpisom zahtevanega števila kadrov v obrazcu P-2 »Prijava«.
10. Ponudnik mora imeti v času izvajanja čiščenja v rednem delovnem razmerju (za 40 ur na teden), zaposleno minimalno dve osebi s strokovno izobrazbo VI. stopnje, smer sanitarno inženirstvo, z najmanj tremi leti delovnih izkušenj s področja vodenja procesov čiščenja.
Pokaži več
ad10) Ponudnik potrdi izpolnjevanje z navedbo podatkov o kadrih v obrazcu P-2 »Prijava«. ter kopijo pogodbe o zaposlitvi oz. kopijo obrazca prijava o zaposlitvi (M-1 ali M-2).
11. Ponudnik mora zagotoviti vsa potrebna sredstva za kvalitetno in pravočasno izvajanje storitev, ki so predmet javnega naročila kot na primer čistila, premaze, dezinfekcijska sredstva, čistilne pripomočke, čistilne stroje in opremo ter drugo.
ad11) Ponudnik potrjuje izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava« ter podpisom in predložitvijo obrazca P-5 »Specifikacije«.
12. Ponudnik mora imeti vpeljan sistem kakovosti poslovanja v skladu z ISO 9001.
ad12) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo kopije ISO certifikata 9001 ali drugega ustreznega dokazila s katerim izkazuje, da ima vpeljan enakovreden sistem kakovosti poslovanja.
13. Ponudnik ima vpeljan sistem učinkovitega ravnanja z okoljem v skladu z ISO 14001.
ad13) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo ISO certifikata 14001 ali drugega ustreznega dokazila s katerim izkazuje, da ima vpeljan enakovreden sistem kakovosti poslovanja.
14. Ponudnik je opravil obvezen ogled objekta kjer se bodo izvajale razpisane storitve.
(V primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnijo partnerji skupaj).
ad14) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo potrdila o udeležbi na ogledu pri naročniku.
15. Ponudnik zagotavlja da izvajalci, ki bodo izvajali storitve čiščenja na objektu, niso bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj:
— hudodelsko združevanje,
— sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje,
Pokaži več
— goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti,
— pranje denarja,
— goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.
(V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).
ad15) Ponudnik mora za izpolnjevanje pogoja za vsakega izvajalca, ki bo opravljal storitve čiščenja na objektu, predložiti potrdilo iz kazenske evidence, ki na dan roka za oddajo ponudb ni starejše od štirih (4) mesecev.
V kolikor ponudnik ne predloži potrdila iz kazenske evidence za vsakega izvajalca, mora za izpolnjevanje pogoja predložiti izpolnjene in podpisane obrazce P-10 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence«.
Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:
Ponudniki k ponudbi predložijo bančno garancijo za resnost ponudbe v vrednosti 5 000,00 EUR in veljavnostjo 90 dni od roka za oddajo ponudb.
Vrsta in višina finančnega zavarovanja, ki ga bo moral ob sklenitvi pogodbe predložiti izbrani ponudnik je razvidna iz razpisne dokumentacije.
Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:
V primeru, da ponudnik nastopa s partnerji, mora predložiti pogodbo o izvedbi predmeta javnega naročila (partnerska pogodba), v kateri se opredeli poslovodečega parterja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezni partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.
Pokaži več

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 90 dni
Datum odpiranja ponudb: 2012-01-10 📅
Kraj odpiranja: Ministrstvo za zunanje zadevePrešernova cesta 251000 Ljubljana
Lokacija: Ministrstvo za zunanje zadeve
Prešernova cesta 25
1000 Ljubljana
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:
Predstavniki ponudnikov naj s seboj prinesejo veljavna pooblastila za zastopanje na odpiranju.
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: gp.mzz@gov.si

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 44/11 JN MZZ
Dodatne informacije
Razpisna dokumentacija v elektronski obliki je na voljo na naslovu http://www.praetor.si (področje Javna naročila/Aktualna javna naročila). Na istem mestu bodo objavljena tudi morebitna dodatna pojasnila, popravki, spremembe in dopolnitve. Zahtevke za dodatna pojasnila je mogoče zastavljati izključno preko v ta namen postavljenega informacijskega sistema, ki se nahaja na istem naslovu kot razpisna dokumentacija (pri tem javnem naročilu).
Pokaži več
Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.praetor.si.
Vir: OJS 2011/S 231-374974 (2011-11-28)
Dodatne informacije (2011-12-05)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-12-05 📅
Datum objave: 2011-12-08 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 236-381593
Sklicuje se na obvestilo: 2011/S 231-374974
Številka UL-S: 236
Vir: OJS 2011/S 236-381593 (2011-12-05)
Dodatne informacije (2011-12-08)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-12-08 📅
Datum objave: 2011-12-14 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 240-387839
Številka UL-S: 240
Vir: OJS 2011/S 240-387839 (2011-12-08)
Obvestilo o oddaji naročila (2012-02-13)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 301 443,84 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-02-13 📅
Datum objave: 2012-02-17 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 33-052675
Številka UL-S: 33

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2012-01-27 📅
Ime: ISS Facility Services d.o.o.
Poštni naslov: Tržaška cesta 37A
Poštno mesto: Maribor
Poštna številka: 2000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 3

Sklic
Identifikatorji
Številka obvestila v UL S: 2011/S 236-381593
2011/S 240-387839
Vir: OJS 2012/S 033-052675 (2012-02-13)