Nakup pisarniškega materiala in računalniškega potrošnega materiala za mestno upravo Mestne občine Ljubljana

Mestna občina Ljubljana

Sklop A: pisarniški material sklop B: računalniški potrošni material.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2011-11-02. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2011-09-20.

Kdo?

• Mestna občina Ljubljana

Kaj?

• Kasete s tonerjem › Toner za fotokopirne stroje
• Kasete s tonerjem › Toner za laserske tiskalnike/telefakse
• Pisarniške potrebščine › Pisarniški material

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2011-09-20	Obvestilo o javnem naročilu
2011-10-19	Dodatne informacije
2011-10-25	Dodatne informacije
2011-11-02	Dodatne informacije
2011-12-20	Dodatne informacije

Obvestilo o javnem naročilu (2011-09-20)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Pisarniški material
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Blago
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Pisarniški material 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za posamezni sklop ali več sklopov
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Regionalna ali lokalna agencija/urad
Ime naročnika: Mestna Občina Ljubljana
Poštni naslov: Mestni trg 001
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.ljubljana.si 🌏
E-naslov: alenka.mihelcic@ljubljana.si 📧
Telefon: +386 3064404 📞
Faks: +386 3064407 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-09-20 📅
Rok za predložitev: 2011-11-02 📅
Datum objave: 2011-09-23 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 183-299421
Številka UL-S: 183
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2011/9/2104-24909768416832/pisarniski_material.zip.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis: Sklop A: pisarniški material sklop B: računalniški potrošni material.
Številka sklopa: 1
Naziv sklopa: pisarniški material
Kratek opis: Nakup pisarniškega materiala za Mestno upravo Mestne občine Ljubljana.
Številka sklopa: 2
Naziv sklopa: računalniški potrošni material
Kratek opis:

Nakup računalniškega potrošnega materiala za Mestno upravo Mestne občine Ljubljana.

Trajanje: 36 mesecev
Referenčna številka: 430-848/2011-3
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Ljubljana.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2C (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

Naročnik si pridržuje pravico, da izjavo ponudnika preveri pri Ministrstvu za pravosodje. DOKAZILI:

— Izjava pravne osebe, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo s pooblastilom (priloga 3) in,

— Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo s pooblastilom (priloga 4).

2. Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb ne sme biti izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2C (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). Dokazilo:

— Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

3. Ponudnik ni v stečajnem postopku (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

Dokazilo:

4. Ponudnikov član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v postopku javnega naročanja ni bil družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bi začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja. (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

Izbrani ponudnik je na podlagi poziva naročniku dolžan posredovati podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih, podatke o lastniških deležih navedenih oseb ter podatke o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe. Izbrani ponudnik mora podatke posredovati naročniku v roku osmih dni od prejema poziva. Dokazilo:

5. Ponudnik mora imeti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane vse zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). Dokazilo:

6. Zoper ponudnika na dan roka za oddajo ponudb ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave oziroma ni bil v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja oziroma z njegovimi posli iz drugih razlogov ni upravljalo sodišče oziroma ni opustil poslovne dejavnosti oziroma ni bil v katerem koli podobnem položaju (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). Dokazilo:

7. Ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v nobeni državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). Dokazilo:

8. Ponudnik ni nikoli storil velike strokovne napake oziroma ni huje kršil poklicnih pravil (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). Dokazilo:

9. Ponudnik ni nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. Do 49. člena veljavnega Zakona o javnem naročanju, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). Dokazilo:

10. Ponudnik mora biti registriran za dejavnost, ki je predmet javnega naročila (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). Dokazilo:

Ekonomski in finančni položaj:

11. Ponudnik mora izkazovati, da v preteklih šestih mesecih ni imel dospelih neporavnanih obveznosti.

Ponudnik mora dokazilo pridobiti sam in ga priložiti k ponudbi. Obrazec ne sme biti starejši od 30 dni od dneva določenega za odpiranje ponudb. Potrdilo mora biti predloženo v originalu.

V primeru, da v državi sedeža ponudnik ne more pridobiti zahtevanega obrazca, naj predloži drug enakovreden dokument, (opcijsko- v primeru, ko zahtevamo določeno bonitetno oceno: skladen s pravili in metodologijo BASEL II), iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev v skupni ponudbi. Dokazilo (priloga 6):

— za pravne osebe (gospodarske družbe) S.BON- 1/P,

— za samostojne podjetnike BON 1/SP.

12. Ponudnik mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

Naročnik si pridržuje pravico, da navedbe preveri ter zahteva poročilo pooblaščenega revizorja, izpisek stanja odprtih obveznosti do dobaviteljev na dan oddaje ponudbe, potrdilo poslovne banke ali drugo dokazilo, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja. Dokazilo:

— Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

Tehnične in strokovne sposobnosti:

13. Vzorci

Ponudnik mora ponudbi za sklop A obvezno priložiti vzorce.

(v primeru skupne ponudbe morajo partnerji pogoj izpolniti skupno). Dokazilo:

— priloženi vzorci za vse artikle iz sklopa A (priloga 5/1).

14. Specifikacija

Ponudnik mora ponudbi za sklop A in za sklop B priložiti specifikacijo s ponudbenimi cenami.

— Sklop A: Specifikacija za pisarniški material s ponudbenimi cenami v tiskani in elektronski obliki (priloga 5/2),

— Sklop B: specifikacija za računalniški potrošni material s ponudbenimi cenami v tiskani in elektronski obliki (priloga 5/2).

15. Uradni veleprodajni cenik

Ponudnik mora ponudbi za sklop A in za sklop B priložiti uradni veleprodajni cenik za pisarniški material in računalniški potrošni material.

— Uradni veleprodajni cenik (priloga 5/3).

14. Distribucija blaga

Ponudnik mora imeti ustrezno distribucijsko mrežo, da bo lahko izvedel dobavo v zahtevanem roku. Dokazilo:

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

15. Reference

Ponudnik mora za dobavo pisarniškega materiala in računalniškega potrošnega materiala za potrebe MOL priložiti vsaj 3 reference za obdobje zadnjih treh let:

Za sklop A – pisarniški material: 60 000,00 EUR /letno.

Za sklop B – računalniški potrošni material: 40 000,00 EUR/letno.

Dokazilo:

— Izpolnjena tabela (priloga 7),

— Priložene reference (priloga 7/1).

16. Tehnična specifikacija proizvajalca fotokopirnega papirja

Ponudnik, ki bo oddal ponudbo za sklop A, mora obvezno priložiti tehnično specifikacijo proizvajalca fotokopirnega papirja. Ponudnik lahko priloži kopijo.

— tehnična specifikacija (priloga 8).

17. Podatki o porabi sredstev

Ponudnik bo moral vsake 3 mesece posredovali podatke o porabi sredstev, iz katerih bo razvidna vrednostna in količinska poraba po specifikaciji in izven specifikacije za obdobje zadnjih 3 mesecev. Dokazilo:

18. Elektronsko naročanje

Ponudnik mora omogočiti elektronsko naročanje po posameznih dostavnih naslovih.

V kolikor ponudnik še nima možnosti elektronskega naročanja, bo moral le-to omogočiti v roku 60 dni.

19. Certifikat

Alternativni material mora biti certificiran po standardu ISO 19752:2004 (za tonerje za črno bele naprave), ISO 19798:2007 (za tonerje za barvne naprave).

Ponudnik mora ponudbi priložiti kopije veljavnih certifikatov.

Kopije veljavnih certifikatov (priloga 9).

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Ponudnik mora za zavarovanje izpolnitve svoje obveznosti do naročnika, naročniku predložiti bančne garancije oziroma ustrezna kavcijska zavarovanja pri zavarovalnici.

Bančno garancijo za resnost ponudbe morajo ponudniki predložiti v vrednosti.

— za sklop A: 20 000,00 EUR,

— za sklop B: 20 000,00 EUR, z veljavnostjo do vključno datuma veljavnosti ponudbe.

Postopek
Trajanje okvirnega sporazuma v letih: 3
Rok veljavnosti ponudbe: 120 dni
Datum odpiranja ponudb: 2011-11-02 📅
Merila za podelitev
Kriterij: 1. Ponudbena cena (80)
2. Popust na uradni veleprodajni cenik (20)
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Alenka Mihelčič
Ime: Mestna občina Ljubljana
Poštni naslov: Dalmatinova 1
Telefon: +386 13064404 📞
URL za dodatne informacije: http://www.ljubljana.si 🌏
URL dokumentov: http://www.ljubljana.si 🌏
URL za sodelovanje: http://www.ljubljana.si 🌏

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 430-848/2011-3

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Vir: OJS 2011/S 183-299421 (2011-09-20)

Dodatne informacije (2011-10-19)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-10-19 📅
Datum objave: 2011-10-25 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 205-332939
Sklicuje se na obvestilo: 2011/S 183-299421
Številka UL-S: 205
Vir: OJS 2011/S 205-332939 (2011-10-19)

Dodatne informacije (2011-10-25)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-10-25 📅
Rok za predložitev: 2011-11-11 📅
Datum objave: 2011-10-29 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 209-339306
Številka UL-S: 209
Vir: OJS 2011/S 209-339306 (2011-10-25)

Dodatne informacije (2011-11-02)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-11-02 📅
Datum objave: 2011-11-05 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 213-346823
Številka UL-S: 213
Vir: OJS 2011/S 213-346823 (2011-11-02)

Dodatne informacije (2011-12-20)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-12-20 📅
Datum objave: 2011-12-21 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 245-396796
Številka UL-S: 245
Vir: OJS 2011/S 245-396796 (2011-12-20)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Pisarniški in računski stroji, oprema in potrebščine, razen pohištva in programskih paketov (6 nova javna naročila)

Pisarniški stroji, oprema in potrebščine, razen računalnikov, tiskalnikov in pohištva (1)

Različna oprema in potrebščine za pisarne (1)

Pisarniške potrebščine (1)