Javno naročilo za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje fotokopirnih strojev Canon in Toshiba, ki so izven garancijskega roka, št. 430-673/2011

Ministrstvo za notranje zadeve Ljubljana

Predmet javnega naročila je servisiranje fotokopirnih strojev znamke Canon in Toshiba, ki so izven garancijskega roka, pod pogoji, ki jih določajo predpisi in navodila proizvajalca Canon in Toshiba, ki obsega naslednja sklopa:
— sklop 1: Servisno vzdrževanje fotokopirnih strojev znamke Canon, ki so izven garancijskega roka,
— sklop 2: Servisno vzdrževanje fotokopirnih strojev znamke Toshiba, ki so izven garancijskega roka.
Predmetno javno naročilo se izvaja za obdobje 24 mesecev.
Podrobnejši opis predmeta javnega naročila je naveden v razpisni dokumentaciji.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2011-07-13. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2011-06-02.

Kdo?

• Ministrstvo za notranje zadeve Ljubljana

Kaj?

Kje?

• Slovenija › Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2011-06-02	Obvestilo o javnem naročilu
2011-06-23	Dodatne informacije
2011-10-04	Dodatne informacije

Obvestilo o javnem naročilu (2011-06-02)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve vzdrževanja fotokopirnih strojev
Količina ali obseg: Obseg storitev je podrobneje opredeljen v razpisni dokumentaciji.
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve vzdrževanja fotokopirnih strojev 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za posamezni sklop ali več sklopov
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Poštni naslov: Štefanova ulica 2
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.mnz.gov.si/ 🌏
E-naslov: sjn.mnz@gov.si 📧
Telefon: +386 14284054 📞
Faks: +386 14285791 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-06-02 📅
Rok za predložitev: 2011-07-13 📅
Datum objave: 2011-06-08 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 109-180212
Številka UL-S: 109
Dodatne informacije

Opomba pod točko I.1): Javno naročilo izvaja Ministrstvo za notranje zadeve za potrebe Ministrstva za notranje zadeve in po pooblastilu organa v sestavi Ministrstva za notranje zadeve - Policije. Opomba pod točko III.2.1, III.2.2): Tuji ponudniki predložijo navedena tovrstna ustrezna dokazila pristojnih institucij. Če se v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali svojo lastno zapriseženo izjavo. V primeru, da je vrednost javnega naročila enaka ali presega vrednost iz prvega odstavka 12. člena ZJN-2, mora biti ta izjava podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Opomba pod točko IV.3.3): Razpisna dokumentacija je brezplačno dostopna na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni “o ministrstvu“, levi meni “Javna naročila“. Vsa dopolnilna dokumentacija (morebitna dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe, spremembe ali dopolnitve razpisne dokumentacije) bo objavljena na zgoraj navedenem spletnem naslovu naročnika in preko portala javnih naročil. Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.mnz.gov.si/.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

— sklop 1: Servisno vzdrževanje fotokopirnih strojev znamke Canon, ki so izven garancijskega roka,

— sklop 2: Servisno vzdrževanje fotokopirnih strojev znamke Toshiba, ki so izven garancijskega roka.

Predmetno javno naročilo se izvaja za obdobje 24 mesecev.

Podrobnejši opis predmeta javnega naročila je naveden v razpisni dokumentaciji.

Številka sklopa: 1
Naziv sklopa: Servisno vzdrževanje fotokopirnih strojev znamke Canon, ki so izven garancijskega roka
Kratek opis:

Predmet naročila je servisno vzdrževanje fotokopirnih strojev znamke Canon, ki so izven garancijskega roka. Opis storitve je podan v razpisni dokumentaciji.

Količina ali obseg: Obseg storitve je podan v razpisni dokumentaciji.
Trajanje: 24 mesecev
Številka sklopa: 2
Naziv sklopa: Servisno vzdrževanje fotokopirnih strojev znamke Toshiba, ki so izven garancijskega roka
Kratek opis:

Predmet naročila je servisno vzdrževanje fotokopirnih strojev znamke Toshiba, ki so izven garancijskega roka. Opis storitve je podan v razpisni dokumentaciji.

Količina ali obseg: Opis storitve je podan v razpisni dokumentaciji.
Referenčna številka: 430-673/2011
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:

Lokacije notranjih organizacijskih enot Ministrstva za notranje zadeve, Generalne policijske uprave in Policijskih uprav na območju celotne države.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

Izjava o dokazovanju sposobnosti ponudnika in podizvajalca za izvedbo predmetnega javnega naročila:

— da ni bil ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2,

— da proti ponudniku ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, stečaja ali prisilnega prenehanja ter ni uveden oziroma ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali prisilnega prenehanja,

— da član poslovodstva ponudnika ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb predmetnega javnega naročila ni bil družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja,

— da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ponudnik nima neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili…

… prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež,

… davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež,

— da je ponudnik registriran pri pristojnem sodišču ali drugem organu,

— da ponudnik izpolnjuje pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila,

— da je zanesljiv, sposoben upravljanja, ima izkušnje in ugled ter zaposlene, ki so sposobni izvesti pogodbo,

— da proti ponudnikovemu podizvajalcu ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, stečaja ali prisilnega prenehanja ter ni uveden oziroma podizvajalec ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali prisilnega prenehanja,

— da član poslovodstva ponudnikovega podizvajalca ali nadzornega organa ali zastopnika, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb predmetnega javnega naročila ni bil družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja,

— da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ponudnikov podizvajalec nima neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili…

… prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež,

… davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež.

Pooblastilo ponudnika in podizvajalca za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc.

Tuji ponudniki morajo poleg Izjave o dokazovanju sposobnosti ponudnika za izvedbo predmetnega javnega naročila predložiti tudi naslednje dokumente:

— dokazilo, da ni bil ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2,

— dokazilo, da proti ponudniku ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, stečaja ali prisilnega prenehanja ter proti ponudniku ni uveden oziroma ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali prisilnega prenehanja,

— dokazilo, da član poslovodstva ponudnika ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb predmetnega javnega naročila ni bil družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja,

— dokazilo, da je poravnal prispevke za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež,

— dokazilo, da je poravnal davke v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež,

— registracijo podjetja za dejavnost, katere predmet je javno naročilo.

Ekonomski in finančni položaj:

Izjava ponudnika, da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

Dokazilo (npr. BON-2, dokazilo poslovne banke o plačilni sposobnosti), ki bo potrjevalo, da ponudnik nima tekočih dospelih neporavnanih obveznosti.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

Izjava ponudnika, da razpolaga z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi, potrebnimi za izvedbo javnega naročila.

Izjava ponudnika, da je usposobljen za izvajanje predmetnih storitev.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Bančna garancija za resnost ponudbe in bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo: V skladu z ZIPRS1112 je rok plačila 30. dan od datuma uradnega prejema računa.
Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina ponudnikov v ponudbi predložiti izjavo o predložitvi pravnega akta o skupni izvedbi naročila (npr. pogodba o sodelovanju), v primeru, da bodo izbrani na javnem naročilu. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila in poslovodečega ponudnika, ne glede na to pa ponudnikii odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 140 dni
Datum odpiranja ponudb: 2011-07-14 📅
Kraj odpiranja:

Ministrstvo za notranje zadeve, Služba za javna naročila, Cankarjeva 4 (drugo nadstropje), Ljubljana, Slovenija.

Lokacija: Ministrstvo za notranje zadeve, Služba za javna naročila, Cankarjeva 4 (drugo nadstropje), Ljubljana, Slovenija.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Ministrstvo za notranje zadeve Ljubljana
Stik
Kontaktna točka: Alenka Hudina
Ime: Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve
Poštni naslov: Cankarjeva 4
Poštna številka: 1501
URL za dodatne informacije: http://www.mnz.gov.si/ 🌏
URL dokumentov: http://www.mnz.gov.si/ 🌏
Ime: Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Glavna pisarna

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 430-673/2011
Dodatne informacije

Opomba pod točko I.1): Javno naročilo izvaja Ministrstvo za notranje zadeve za potrebe Ministrstva za notranje zadeve in po pooblastilu organa v sestavi Ministrstva za notranje zadeve - Policije.

Opomba pod točko III.2.1, III.2.2): Tuji ponudniki predložijo navedena tovrstna ustrezna dokazila pristojnih institucij. Če se v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali svojo lastno zapriseženo izjavo. V primeru, da je vrednost javnega naročila enaka ali presega vrednost iz prvega odstavka 12. člena ZJN-2, mora biti ta izjava podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

Opomba pod točko IV.3.3): Razpisna dokumentacija je brezplačno dostopna na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni “o ministrstvu“, levi meni “Javna naročila“. Vsa dopolnilna dokumentacija (morebitna dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe, spremembe ali dopolnitve razpisne dokumentacije) bo objavljena na zgoraj navedenem spletnem naslovu naročnika in preko portala javnih naročil.

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.mnz.gov.si/.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1001
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: dkom@gov.si 📧
Telefon: +386 12342800 📞
Internetni naslov: http://www.gov.si/dkom/ 🌏
Faks: +386 12342840 📠
Informacije o rokih za pravna sredstva:

Po odločitvi o dodelitvi naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo 10 dni od prejema sklepa o oddaji naročila.

Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Ministrstvo za notranje zadeve
Poštni naslov: Štefanova 2
Poštna številka: 1501
E-naslov: sjn.mnz@gov.si 📧
Telefon: +386 14284054 📞
Internetni naslov: http://www.mnz.gov.si/ 🌏
Faks: +386 14285791 📠
Vir: OJS 2011/S 109-180212 (2011-06-02)

Dodatne informacije (2011-06-23)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-06-23 📅
Datum objave: 2011-06-29 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 122-201292
Sklicuje se na obvestilo: 2011/S 109-180212
Številka UL-S: 122
Vir: OJS 2011/S 122-201292 (2011-06-23)

Dodatne informacije (2011-10-04)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-10-04 📅
Datum objave: 2011-10-08 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 194-314975
Številka UL-S: 194
Vir: OJS 2011/S 194-314975 (2011-10-04)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve popravila in vzdrževanja (>20 nova javna naročila)

Storitve popravila, vzdrževanja in pripadajoče storitve za osebne računalnike, pisarniško opremo, telekomunikacije in avdiovizualno opremo (1)

Vzdrževanje in popravilo pisarniških strojev

Vzdrževanje in popravilo reprografskih strojev