Javno naročilo za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za nakup fotokopirnih strojev in multifunkcijskih naprav, z oznako ODKOP 11/2011

AJN

Predmet javnega naročila je nakup fotokopirnih strojev in multifunkcijskih naprav (v nadaljevanju naprave), ki za vsako od naprav obsega dobavo, dostavo na določeno lokacijo in priklop na lokaciji posameznega naročnika, ki ga bo določil posamezni naročnik oz. uporabnik, predložitev 2 kosov polnil, tehnične specifikacije in garancijskega lista in vzdrževanje v času garancijskega roka.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2011-10-07. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2011-08-26.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

Kdo? Kaj? Kje?
Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2011-08-26 Obvestilo o javnem naročilu
2011-09-26 Dodatne informacije
2012-01-26 Obvestilo o oddaji naročila
Obvestilo o javnem naročilu (2011-08-26)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Pisarniški in poslovni stroji
Količina ali obseg:
Sklop št. 1: Fotokopirni stroji – osnovni, črno beli.Sklop št. 2: Fotokopirni stroji – standardni, črno beli.Sklop št. 3: Fotokopirni stroji – zmogljivejši, črno beli.Sklop št. 4: Fotokopirni stroji – standardni, barvni.Sklop št. 5: Fotokopirni stroji – zmogljivejši, barvni.Sklop št. 6: Fotokopirni stroji.Sklop št. 7: Multifunkcijske naprave – osnovne, črno bele.Sklop št. 8: Multifunkcijske naprave – standardne, črno bele.Sklop št. 9: Multifunkcijske naprave – zmogljivejše, črno bele.Sklop št. 10: Multifunkcijske naprave – standardne, barvne.Sklop št. 11: Multifunkcijske naprave – zmogljivejše, barvne.Sklop št. 12: Multifunkcijske naprave.
Pokaži več
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Blago
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Pisarniški in poslovni stroji 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za posamezni sklop ali več sklopov
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Poštni naslov: Tržaška cesta 21
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.ajn.si/ 🌏
E-naslov: gp.ajn@ajn.si 📧
Telefon: +386 14781883 📞
Faks: +386 14788757 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-08-26 📅
Rok za predložitev: 2011-10-07 📅
Datum objave: 2011-08-31 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 166-274383
Številka UL-S: 166
Dodatne informacije
Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.ajn.si.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Predmet javnega naročila je nakup fotokopirnih strojev in multifunkcijskih naprav (v nadaljevanju naprave), ki za vsako od naprav obsega dobavo, dostavo na določeno lokacijo in priklop na lokaciji posameznega naročnika, ki ga bo določil posamezni naročnik oz. uporabnik, predložitev 2 kosov polnil, tehnične specifikacije in garancijskega lista in vzdrževanje v času garancijskega roka.
Pokaži več
Številka sklopa: 1
Naziv sklopa: Sklop št. 1: Fotokopirni stroji – osnovni, črno beli
Kratek opis: Nakup fotokopirnih strojev in vzdrževanje v času garancijskega roka.
Številka sklopa: 2
Naziv sklopa: Sklop št. 2: Fotokopirni stroji – standardni, črno beli
Številka sklopa: 3
Naziv sklopa: Sklop št. 3: Fotokopirni stroji – zmogljivejši, črno beli
Številka sklopa: 4
Naziv sklopa: Sklop št. 4: Fotokopirni stroji – standardni, barvni
Številka sklopa: 5
Naziv sklopa: Sklop št. 5: Fotokopirni stroji – zmogljivejši, barvni
Številka sklopa: 6
Naziv sklopa: Sklop št. 6: Fotokopirni stroji
Številka sklopa: 7
Naziv sklopa: Sklop št. 7: Multifunkcijske naprave – osnovne, črno bele
Kratek opis: Nakup multifunkcijskih naprav in vzdrževanje v času garancijskega roka.
Številka sklopa: 8
Naziv sklopa: Sklop št. 8: Multifunkcijske naprave – standardne, črno bele
Številka sklopa: 9
Naziv sklopa: Sklop št. 9: Multifunkcijske naprave – zmogljivejše, črno bele
Številka sklopa: 10
Naziv sklopa: Sklop št. 10: Multifunkcijske naprave – standardne, barvne
Številka sklopa: 11
Naziv sklopa: Sklop št. 11: Multifunkcijske naprave – zmogljivejše, barvne
Kratek opis: Nakup komultifunkcijskih naprav in vzdrževanje v času garancijskega roka.
Številka sklopa: 12
Naziv sklopa: Sklop št. 12: Multifunkcijske naprave
Količina ali obseg:
Sklop št. 1: Fotokopirni stroji – osnovni, črno beli.
Sklop št. 2: Fotokopirni stroji – standardni, črno beli.
Sklop št. 3: Fotokopirni stroji – zmogljivejši, črno beli.
Sklop št. 4: Fotokopirni stroji – standardni, barvni.
Sklop št. 5: Fotokopirni stroji – zmogljivejši, barvni.
Sklop št. 6: Fotokopirni stroji.
Sklop št. 7: Multifunkcijske naprave – osnovne, črno bele.
Sklop št. 8: Multifunkcijske naprave – standardne, črno bele.
Sklop št. 9: Multifunkcijske naprave – zmogljivejše, črno bele.
Sklop št. 10: Multifunkcijske naprave – standardne, barvne.
Sklop št. 11: Multifunkcijske naprave – zmogljivejše, barvne.
Sklop št. 12: Multifunkcijske naprave.
Trajanje: 24 mesecev
Referenčna številka: 4302-40/2011, Oznaka št. ODKOP 11/2011
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:
Lokacije posamičnih naročnikov na področju celotne Slovenije. Konkretne lokacije bodo razvidne iz posameznega naročila.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:
1. Ponudnik in njegovi zakoniti zastopniki niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2.
Dokazila:
Izjava za pravne osebe, oziroma izjava za samostojnega podjetnika; in
Izjava za fizične osebe; in
Pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za ponudnika in vse zakonite zastopnike).
Ponudnik lahko zgoraj navedena potrdila iz Kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje, v nobenem primeru pa ne smejo biti starejša več kot štiri mesece, šteto od roka za predložitev ponudb. V primeru, da zgoraj navedena potrdila predloži ponudnik sam, ne potrebuje prilagati v tej točki zahtevane izjave za fizične osebe ter pooblastil.
Pokaži več
2. Ponudniku ni bila izrečena stranska kazen na podlagi 15.a člena Zakona o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 98/2004 - ZOPOKD-UPB1, 65/2008 - ZOPOKD-B).
Dokazilo:
Izjava za pravne osebe, oziroma izjava za samostojnega podjetnika.
3. Ponudnik ne sme biti uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 45/10, 26/11, 43/11; ZIntPK),
4. Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oziroma 81.a člena ZJNVETPS.
Ponudnik za izpolnjevanje predmetnega pogoja ne potrebuje prilagati dokazil.
5. Ponudnik ni v stečajnem postopku.
6. Ponudnikov član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, ni bil kadarkoli v 2 letih pred iztekom roka za oddajo ponudbe družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja.
Pokaži več
7. Ponudnik na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb ponudnik nima oz. ne bo imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika.
Pokaži več
8. Ponudnik mora imeti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika.
9. Ponudnik ki bo izbran za sklopa 6 in/ali 12 mora izpolnjevati pogoje za varno obravnavanje tajnih podatkov – imeti pridobljeno varnostno dovoljenje (35. člen Zakona o tajnih podatkih (Ur. l. RS, št. 87/01, 48/03, 101/03, 135/03, 28/06, 50/06, 9/10, 60/11).
Pokaži več
V primeru, da ponudnik v ponudbi prijavi sodelovanje podizvajalcev, morajo podizvajalci, enako kot ponudnik, izpolnjevati pogoje pod točko 5., 6., 7, 8 in 9.
Izjava podizvajalca.
Ekonomski in finančni položaj:
1. Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
Dokazilo:
Izjava za pravne osebe, oziroma izjava za samostojnega podjetnika.
2. Ponudnik nima neporavnanih obveznosti v zadnjih 6 mesecih pred izstavitvijo dokazila.
Obrazec BON-2 (gospodarske družbe) oziroma BON 1/SP (samostojni podjetnik) (obrazec ne sme biti starejši od 15 dni pred rokom za predložitev ponudb).
Tehnične in strokovne sposobnosti:
1. Ponudnik mora imeti za blagovne znamke za vse ponujene naprave sklenjeno veljavno pisno pogodbo, ki zajema celotno podporo proizvajalca ali principala blagovne znamke, katere naprave ponudnik ponuja v ponudbi.
Dokazilo:
Izjava proizvajalca ali principala o veljavni pisni pogodbi za ponujeno blagovno znamko (naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v pogodbo tekom trajanja veljavnosti krovnega okvirnega sporazuma).
V primeru, da ponudnik v ponudbi prijavi sodelovanje podizvajalcev, morajo podizvajalci, enako kot ponudnik, izpolnjevati pogoje iz te točke.
2. Principal oziroma proizvajalec naprav, ki jih je ponudnik ponudil na predmetno javno naročilo, naročniku jamči, da bo principal oziroma proizvajalec naprav v času garancijskega obdobja, poskrbel za izvajanje garancijskih obveznosti, v kolikor izvajalec teh obveznosti zaradi kakršnih koli razlogov ne bo mogel izvrševati. Ta izjava pa ne preprečuje unovčenja finančnega zavarovanja, če to obstaja.
Pokaži več
Izjava principala/proizvajalca o jamčevanju odpravljanja napak v garancijskem roku za ponujene naprave.
3. Ponudnik mora izkazati najmanj eno izvedeno dobavo in vzdrževanje istovrstnih naprav v zadnjih petih letih pred objavo obvestila o predmetnem naročilu:
Ponudnik je uspešno izvedel (kar pomeni količinsko in kakovostno v skladu z naročilom) dobavo – izkazana referenca:
— za 20 do 35 fotokopirnih strojev oz. multifunkcijskih naprav vsaj eno dobavo, kjer je dobavil 8 fotokopirnih strojev oz. multifunkcijskih naprav ali več,
— 36 do 70 fotokopirnih strojev oz. multifunkcijskih naprav vsaj eno dobavo, kjer je dobavil 10 fotokopirnih strojev oz. multifunkcijskih naprav ali več,
— 71 do 100 fotokopirnih strojev oz. multifunkcijskih naprav vsaj eno dobavo, kjer je dobavil 26 fotokopirnih strojev oz. multifunkcijskih naprav ali več oz. vsaj dve dobavi, kjer je z vsako dobavil 13 fotokopirnih strojev oz. multifunkcijskih naprav ali več,
Pokaži več
— 100 ali več fotokopirnih strojev oz. multifunkcijskih naprav vsaj eno dobavo, kjer je dobavil 40 fotokopirnih strojev oz. multifunkcijskih naprav ali več oz. vsaj dve dobavi, kjer je z vsako dobavil 20 fotokopirnih strojev oz. multifunkcijskih naprav ali več.
Pokaži več
Naročnik bo pri ugotavljanju sposobnosti upošteval izključno že zaključene dobave po pogodbi.
Izjava – potrdilo reference za vsak posel – pogodbo posebej, izdanih s strani končnih kupcev, ki potrjujejo ponudnikovo kvalitetno in pravočasno izpolnitev pogodbenih obveznosti in vpis v obrazec Prijava.
Dobave se medsebojno ne seštevajo.
4. Ponujene naprave morajo odgovarjati vsem zahtevam predmetne razpisne dokumentacije.
Katalogi oziroma ustrezni tehnični podatki za vso ponujene naprave v slovenskem jeziku.
in
Izjava za pravne osebe, oziroma izjava za samostojnega podjetnika.
Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:
Garancija za resnost ponudbe in bančna garancija za dobro izvedbo obveznosti po krovnem okvirnem sporazumu in okvirnih sporazumih.
Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:
Rok za plačilo računov je 30. dan od uradnega prejema posameznega pravilnega računa.
Drugi posebni pogoji:
Za izvajalca, ki za posameznega naročnika opravlja dobavo oz. vzdrževanje, bo veljal enako strog način varovanja podatkov, kot jih ima naročnik.
Izvajalec bo moral izpolnjevati pogoje za varno obravnavanje tajnih podatkov – imeti pridobljeno varnostno dovoljenje (35. člen Zakona o tajnih podatkih (Ur.l. RS, št. 87/01, 48/03, 101/03,135/03, 28/06,50/06,9/10,60/11). (Upoštevati v primeru, da je izvajalec izbran za sklopa 6 in ali 12).
Pokaži več
Izvajalec, bo moral imeti za vsaj enega izmed prijavljenih kadrov (za tisti kader, ki bo dejansko izvajal storitev pri kateri se potrebuje dovoljenje) dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje "TAJNO", v skladu z Zakonom o tajnih podatkih (Uradni lis RS št. 50/2006 – ZTP-UPB2) ter predpisi izdanimi na njegovi podlagi oziroma v kolikor takšnega kadra ni med prijavljenimi kadri, da bo vsaj eden izmed prijavljenih kadrov v roku treh mesecev od naročnikove zahteve pridobil dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje "TAJNO"; (upoštevati v primeru, da je izvajalec izbran za sklopa 6 in ali 12).
Pokaži več

Postopek
Največje število gospodarskih subjektov v okvirnem sporazumu: 10
Trajanje okvirnega sporazuma v letih: 2
Rok veljavnosti ponudbe: 2012-01-24 📅
Datum odpiranja ponudb: 2011-10-07 📅
Kraj odpiranja: Ljubljana, Tržaška 21, 6. nadstropje.
Lokacija: Ljubljana, Tržaška 21, 6. nadstropje.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja: Prisotni predstavniki ponudnikov se izkažejo s pooblastilom.
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Ajn
Naročilo se izvaja v imenu drugih naročnikov
Stik
Kontaktna točka: Tajništvo Agencije za javno naročanje

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 4302-40/2011, Oznaka št. ODKOP 11/2011
Vir: OJS 2011/S 166-274383 (2011-08-26)
Dodatne informacije (2011-09-26)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-09-26 📅
Datum objave: 2011-10-01 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 189-307954
Sklicuje se na obvestilo: 2011/S 166-274383
Številka UL-S: 189
Vir: OJS 2011/S 189-307954 (2011-09-26)
Obvestilo o oddaji naročila (2012-01-26)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 728 227,37 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-01-26 📅
Datum objave: 2012-01-31 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 20-031540
Številka UL-S: 20
Dodatne informacije
Obvestilo o oddaji naročila se nanaša na skupno javno naročilo, ki ga izvaja Agencija za javno naročanje RS, v imenu in za račun posameznih naročnikov. V rubrikah izbrani ponudniki so navedeni najugodnejši ponudniki po posameznem sklopu, krovni okvirni sporazum pa se sklepa z vsemi ponudniki, ki so podali popolne ponudbe po posameznem sklopu. Naročilo je oddano po posameznih sklopih od 1 do 7 ter od 9 do 11. Naročilo za sklopa 8 in 12, se ne odda, glede na to da za sklopa 8 in 12 ni prispela nobena popolna ponudba.
Pokaži več

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Referenčna številka: 4302-40/2011, ODKOP-11/2011

Oddaja naročila

1️⃣
Datum sklenitve pogodbe: 2011-12-21 📅
Ime: Konica Minolta Slovenija, d.o.o.
Poštni naslov: Letališka cesta 29
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: info@konicaminolta.si 📧

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Ime: Copia d.o.o.
Poštni naslov: Cesta v Gorice 1
E-naslov: info@copia.si 📧

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 3
4
2

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ajn
Poštni naslov: Tržaška 21
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: gp.ajn@ajn.si 📧
Telefon: +386 14781883 📞
Faks: +386 14788757 📠
Informacije o rokih za pravna sredstva:
Zagovornik javnega interesa lahko zahtevek za revizijo vloži v 8 delovnih dneh od dneva, ki je izvedel ali bi moral vedeti za kršitev, vendar najpozneje v 12 mesecih od začetka izvajanja krovnih okvirnih sporazumov.
Vir: OJS 2012/S 020-031540 (2012-01-26)