Javno naročilo za izvajanje knjigovodskih del v programu HansaWorld

Sklad Republike Slovenije za vzpodbujanje zaposlovanja invalidov, javni sklad

Predmet javnega naročila so storitve izvajanje knjigovodskih del v programu HansaWorld. Predmet javnega naročila je celovit in ni razdeljen na sklope. Ponudniki morajo ponuditi vse zahtevane storitve, skladno z razpisno dokumentacijo.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2011-06-15. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2011-05-06.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Veronika Stopar s.p.

Kdo?

• Sklad Republike Slovenije za vzpodbujanje zaposlovanja invalidov, javni sklad

Kaj?

• Računovodske storitve › Knjigovodske storitve

Kje?

• Osrednjeslovenska

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2011-05-06	Obvestilo o javnem naročilu
2011-06-23	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2011-05-06)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Knjigovodske storitve
Količina ali obseg: Obseg je razviden iz razpisne dokumentacije (obrazec “Ponudba“).
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Knjigovodske storitve 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Poštni naslov: Zemljemerska ulica 12
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.svzi.gov.si/ 🌏
Telefon: +386 12309480 📞
Faks: +386 12309487 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-05-06 📅
Rok za predložitev: 2011-06-15 📅
Datum objave: 2011-05-11 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 90-147185
Številka UL-S: 90
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2011/5/9012-181302025796736/Razpisna_dokumentacija.zip.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Trajanje: 48 mesecev
Referenčna številka: JN-02/2011
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Sedež naročnika in lokacija ponudnika.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2.

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence, ki izkazuje ažurno stanje.

V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja:

— podpisati izjavo v obrazcu »Ponudba«,

— predložiti izpolnjen in podpisan obrazec »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence« za ponudnika in za vsakega zakonitega zastopnika.

Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji in vsi njegovi zakoniti zastopniki morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti dokazilo, da niso storili dejanj iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, bo naročnik namesto pisnega dokazila sprejel zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev.

2. Ponudnik je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila.

V predloženi ponudbeni dokumentaciji zadostuje, da ponudnik s podpisom izjave v obrazcu Ponudba potrdi izpolnjevanje pogoja.

3. Na dan roka za oddajo ponudb:

— ponudnik ni v stečajnem postopku,

— ponudnikov član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, kadarkoli v 2 letih pred iztekom roka za oddajo ponudb, ni bil družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja,

— ponudnik nima neplačanih, zapadlih obveznosti v zvezi s plačili…

… prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika,

… davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika.

V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev. V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, mora pogoj izpolnjevati vsak imenovan podizvajalec.

Ekonomski in finančni položaj:

1. Ponudnik v zadnjih 6 mesecih pred izdajo dokazila ni imel blokiranih poslovnih računov.

Ponudnik predloži ustrezen BON obrazec ali potrdila vseh bank, pri katerih ima odprt transakcijski račun. Potrdilo mora biti izdano ne več kot 15 dni pred rokom za oddajo ponudb.

V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev.

2. Ponudnik ima poravnane vse obveznosti do vseh dobaviteljev blaga, podizvajalcev in kooperantov v predhodnih postopkih javnega naročanja.

V predloženi ponudbeni dokumentaciji zadostuje, da ponudnik s podpisom izjave v obrazcu Ponudba potrdi izpolnjevanje pogoja.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

1. Ponudnik je v zadnjih 3 letih pred rokom izvajal računovodske storitve pri vsaj enem naročniku, ki je zavezan poslovati na podlagi veljavnega Zakona o javnih financah.

Ponudnik referenčen posel navede v ustrezno mesto v obrazcu »Ponudba«. Ponudnik mora predložiti referenčno potrdilo.

V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev.

2. Ponudnik v ponudbi imenuje ekipo dveh oseb:

— eno osebo, ki bo storitve izvajala na lokaciji naročnika in,

— eno osebo, ki bo v primeru daljše odsotnosti nadomeščala prvotno imenovano osebo in storitve izvajala na daljavo.

Oseba, ki bo storitve izvajala na lokaciji naročnika:

— mora imeti najmanj VI. stopnjo ekonomske izobrazbe in,

— je v zadnjih 3 letih pred rokom za oddajo ponudb izvajala računovodske storitve pri vsaj enem naročniku, ki je zavezan poslovati na podlagi veljavnega Zakona o javnih financah in,

— izkaže poznavanje načina uporabe programskega paketa Hansaworld, kar dokaže s predložitvijo potrdila o izvedenem strokovnem izobraževanju s področja uporabe programske opreme Hansaworld, ki mora biti izdano s strani uradnega zastopnika programskega paketa Hansaworld ali z navedbo vsaj enega referenčnega posla imenovane osebe za izvajanje knjigovodskih storitev v zadnjih 3 letih pred rokom za oddajo ponudb, pri naročniku, ki za svoje poslovanje uporablja programski paket Hansaworld.

Oseba, ki bo v primeru odsotnosti nadomeščala prvotno imenovano osebo in v primeru povečanega obsega dela storitve izvajala na daljavo, mora imeti najmanj VI. stopnjo ekonomske izobrazbe.

Ponudniki lahko izpolnjevanje pogoja iz druge in tretje alineje drugega odstavka izkažejo z navedbo istega referenčnega posla.

Ponudnik imenovani osebi navede v ustrezno mesto obrazca Ponudba, za imenovane osebe, ki so s ponudnikom ali podizvajalcem v delovnem razmerju, priloži dokazilo o zaposlitvi (pogodba o zaposlitvi ali obrazec M1), za imenovane osebe, ki so s ponudnikom v civilnopravnem razmerju priloži kopijo ustrezne pogodbe. V primeru, da je imenovana oseba zaposlena pri podizvajalcu, ponudnik predloži tudi pogodbo o poslovnem sodelovanju z imenovanim podizvajalcem, veljavno za čas trajanja javnega naročila.

Ponudnik mora za izkazovanje referenčnih poslov imenovane osebe, ki bo storitve opravljala na lokaciji naročnika, predložiti referenčna potrdila, izdana s strani naročnikov referenčnih poslov.

Ponudnik mora za obe imenovani osebi predložiti dokazilo o doseženi izobrazbi.

V primeru, da ponudnik za osebo, ki bo storitve izvajala na lokaciji naročnika, izkaže poznavanje načina uporabe programskega paketa Hansaworld z izkazovanjem udeležbe na strokovnem izobraževanju, ponudnik predloži potrdilo o izvedenem strokovnem izobraževanju za imenovano osebo.

V primeru partnerske ponudbe lahko pogoj izpolnijo vsi partnerji skupaj, katerikoli izmed partnerjev posamično ali s podizvajalci.

3. Ponudnik bo ob podpisu pogodbe za osebo, ki je v ponudbi imenovana za izvajanje storitev na lokaciji naročnika, predložil naslednjo dokumentacijo:

— potrdilo o opravljenem zdravstvenem pregledu,

— potrdilo o opravljenem usposabljanju iz predpisov o varstvu pri delu.

V predloženi ponudbeni dokumentaciji zadostuje, da ponudnik s podpisom izjave v obrazcu Ponudba potrdi izpolnjevanje pogoja.

V primeru partnerske ponudbe lahko pogoj izpolnijo vsi partnerji skupaj ali katerikoli izmed partnerjev posamično, za osebo, ki bo delala na sedežu naročnika.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Ponudnik mora ponudbi priložiti bančno garancijo za resnost ponudbe v višini 10 000 EUR, z veljavnostjo 60 dni od roka za oddajo ponudb. Ponudnik lahko namesto bančne garancije predloži kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, pod pogojem, da so zaveze zavarovalnice enakem zavezam iz vzorca bančne garancije. V primeru partnerske ponudbe je zahtevana ena garancija za resnost ponudbe, ne glede na število partnerjev.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

Naročnik bo plačila nakazoval mesečno za pretekli mesec, na podlagi izstavljenega računa izvajalca. Faktura za opravljene storitve se lahko izda po izteku meseca za pretekli mesec, najkasneje do 5. v mesecu.

Naročnik je dolžan plačati račun v roku 30 dni od prejema računa za opravljene storitve, pri čemer začne teči rok naslednji dan po prejemu računa.

V primeru, da naročnik v celoti ali deloma ugovarja opravljenim storitvam in zaradi tega računu iz tega člena, se pogodbeni stranki obvezujeta pregledati sporne storitve v 5 dneh po prejemu računa. Storitve, ki niso sporne, je naročnik dolžan plačati v dogovorjenem 30-dnevnem roku.

Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

Skupina gospodarskih subjektov lahko odda skupno (partnersko) ponudbo. V takšnem primeru mora skupina v ponudbi predložiti pogodbo o skupni izvedbi predmeta javnega naročila, v kateri mora biti opredeljen vodilni partner ter ostali partnerji. V pogodbi mora biti določeno, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno. Pogodba mora biti podpisana s strani vseh partnerjev. V točki II. Teh navodil je določeno, ali mora v primeru skupne ponudbe posamezen pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev ali pa morajo pogoj izpolnjevati vsi partnerji skupaj.

Vodilni partner je gospodarski subjekt v partnerski ponudbi, ki bo v primeru pridobitve posla, od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in plačila v imenu in za račun vseh partnerjev. Vodilni partner, tako kot ostali partnerji, odgovarja naročniku za izvedbo javnega naročila v celoti.

Partnerji, ki niso hkrati vodilni partner, so gospodarski subjekti, ki v primeru pridobitve posla, obveznosti iz posla izvajajo posredno preko navodil vodilnega partnerja.

Imena in poklicne kvalifikacije osebja ✅

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 60 dni
Datum odpiranja ponudb: 2011-06-15 📅
Kraj odpiranja:

Sklad Republike Slovenije za vzpodbujanje zaposlovanja invalidov, Zemljemerska ulica 12, 1000 Ljubljana.

Lokacija: Sklad Republike Slovenije za vzpodbujanje zaposlovanja invalidov, Zemljemerska ulica 12, 1000 Ljubljana.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:

Odpiranje ponudb bo javno. Predstavniki ponudnikov, ki niso zakoniti zastopniki, morajo za veljavno zastopanje ponudnika, pred pričetkom odpiranja naročniku predložiti veljavno pooblastilo za zastopanje, izdano s strani zakonitega zastopnika. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Sklad Republike Slovenije za vzpodbujanje zaposlovanja invalidov, javni sklad
Stik
Kontaktna točka: maruska.erbeznik@gov.si
Maruška Erbežnik

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: JN-02/2011

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija
Poštni naslov: Slovenska 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1001
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: dkom@gov.si 📧
Telefon: +386 12342800 📞
Internetni naslov: http://www.dkom.si 🌏
Faks: +386 12342840 📠
Informacije o rokih za pravna sredstva:

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se v odprtem postopku lahko vloži najkasneje v 10 dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu oziroma dostopnosti razpisne dokumentacije. Zahtevka za revizijo po tem odstavku v nobenem primeru ni mogoče vložiti po roku, ki je določen za oddajo ponudb.

Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Sektor za javno-zasebno partnerstvo in sistem javnega naročanja
Poštni naslov: Beethovnova ulica 11
Poštna številka: 1000
E-naslov: gp.mf@gov.si 📧
Telefon: +386 13696856 📞
Internetni naslov: http://www.mf.gov.si/si/delovna_podrocja/sistem_javnega_narocanja/ 🌏
Faks: +386 13696855 📠
Vir: OJS 2011/S 090-147185 (2011-05-06)

Obvestilo o oddaji naročila (2011-06-23)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 105 120,00 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-06-23 📅
Datum objave: 2011-06-28 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 121-200092
Sklicuje se na obvestilo: 2011/S 90-147185
Številka UL-S: 121
Dodatne informacije

Ponudnik namerava v podizvajanje dati knjigovodska dela v primeru daljše odsotnosti ponudnika, za ceno 12,00 EUR brez DDV oz. 14,40 EUR z DDV na uro.

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2011-06-21 📅
Poštni naslov: Srednja vas pri Šenčurju 9
Poštno mesto: Šenčur
Poštna številka: 4208
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 1

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Internetni naslov: http://www.dkom.si/ 🌏
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Ministrstvo za finance, Sektor za javno-zasebno partnerstvo in sistem javnega naročanja
Poštna številka: 1502
Vir: OJS 2011/S 121-200092 (2011-06-23)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Poslovne storitve: pravo, trženje, svetovanje, zaposlovanje, tiskanje in varnost (16 nova javna naročila)

Računovodske, revizorske in davčne storitve (1)

Računovodske in revizorske storitve (1)

Računovodske storitve (1)

Knjigovodske storitve

Storitve obračunavanja plač