Digitalizacija povratnic poštnih pošiljk v sodnih postopkih

Vrhovno sodišče Republike Slovenije

Predmet javnega naročila je:
— sprotna digitalizacija povratnic, ki nastajajo v različnih sodnih postopkih,
— programska oprema za izdelavo e-povratnice,
— validacija podatkov s povratnic,
— dobava arhivskih škatel za hrambo izvornega gradiva za obdobje enega leta.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2011-06-20. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2011-05-11.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Mikrografija d.o.o.

Kdo?

• Vrhovno sodišče Republike Slovenije

Kaj?

• Storitve obdelave podatkov › Storitve zajemanja podatkov

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2011-05-11	Obvestilo o javnem naročilu
2011-08-23	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2011-05-11)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve zajemanja podatkov
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve zajemanja podatkov 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Poštni naslov: Tavčarjeva ulica 9
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.sodisce.si 🌏
E-naslov: anita.mejac@sodisce.si 📧
Telefon: +386 13664267 📞
Faks: +386 13664300 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-05-11 📅
Rok za predložitev: 2011-06-20 📅
Datum objave: 2011-05-14 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 93-152526
Številka UL-S: 93
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2011/5/2723-21383683038240/JN-8_2011_eVlozisce.zip.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Predmet javnega naročila je:

— sprotna digitalizacija povratnic, ki nastajajo v različnih sodnih postopkih,

— programska oprema za izdelavo e-povratnice,

— validacija podatkov s povratnic,

— dobava arhivskih škatel za hrambo izvornega gradiva za obdobje enega leta.

Trajanje: 12 mesecev
Referenčna številka: JN-8/2011
Ime projekta ali programa, ki ga financira EU:

Javno naročilo se izvaja v okviru operacije e-pravosodje, ki ga delno financira Evropska Unija iz Evropskega socialnega sklada v okviru Operativnega programa razvoja človeških virov za obdobje 2007-2013, peta razvojna prioriteta »Institucionalna in administrativna usposobljenost«, prednostna usmeritev »Učinkovita in uspešna javna uprava« in na podlagi Sporazuma o sodelovanju med Ministrstvom za pravosodje kot upravičencem za vsebine projekta e-pravosodje in Vrhovnim sodiščem kot uporabnikom na strani upravičenca.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

a) Ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2.

Dokazilo:

Če ima ponudnik sedež v Republiki Sloveniji, ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence. V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti:

— izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a),

— pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a),

— izjavo in pooblastilo ponudnikovega/podizvajalčevega zakonitega zastopnika (Obr_7b).

Če ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji, morajo ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložiti dokazilo, da niso storili dejanj iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

b) Ponudnik je v Republiki Sloveniji upravičen opravljati storitve, ki so predmet naročila.

Če ima ponudnik sedež v Republiki Sloveniji, ni treba predložiti posebnega dokaza. Naročnik bo po potrebi sam pridobil izpis iz sodnega/poslovnega registra.

Če ima ponudnik sedež zunaj Republike Slovenije, mora predložiti overjeni prevod izpisa iz registra države svojega sedeža, v katerem je vpisan. Izpis mora vključevati tudi podatke o zakonitih zastopnikih ponudnika.

c) Ponudnik, skladno z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/10 - ZIntPK), ni uvrščen na seznam poslovnih subjektov, za katere veljajo omejitve po ZIntPK in s katerimi naročniki, na podlagi prvega odstavka 35. člena ZIntPK ne smejo poslovati - naročniki ne sme poslovati s subjekti, v katerih je funkcionar, ki pri tem naročniku opravlja funkcijo ali njegov družinski član, član poslovodstva ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oziroma kapitalu.

— izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a).

d) Ponudnikov član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v postopku javnega naročanja ni bil družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja.

e) Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2.

Če ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora tudi podizvajalec izpolnjevati pogoje glede osebnega statusa. Podizvajalec izpolni Izjavo podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (Obr_6b), Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a) ter Izjavo in pooblastilo ponudnikovega/podizvajalčevega zakonitega zastopnika (Obr_7b).

Ekonomski in finančni položaj:

a) Ponudnik ni v stečajnem postopku.

Dokazilo:

— izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a),

— pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a).

b) Ponudnik na dan izteka roka za oddajo ponudb ne sme imeti neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ter davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež ali določbami države naročnika.

— izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a) in,

— ponudnik lahko priloži potrdilo pristojne davčne uprave sicer bo naročnik sam pridobil podatke na podlagi izpolnjenega Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a).

c) Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

— izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a).

Če ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora tudi podizvajalec izpolnjevati pogoje glede poslovno-finančne sposobnosti. Podizvajalec izpolni Izjavo podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (Obr_6b), Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a) ter lahko priloži potrdilo pristojne davčne uprave.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

a) Izkušnje pri podobnih poslih: ponudnik mora izkazati, da je v zadnjih 3 letih pred objavo naročila izvedel najmanj 3 posle, kjer je mesečno digitaliziral najmanj 50 000 istovrstnih dokumentov.

Dokazilo:

— izpolnjen obrazec Seznam referenčnih poslov (Obr_8).

Naročnik si pridružuje pravico, da podrobnejšo vsebino in kvaliteto izvedbe pogodbenih obveznosti preveri neposredno pri referenčnem naročniku.

b) Ponudnik / podizvajalec mora biti registriran za izvajanje spremljevalnih storitev pri Arhivu Republike Slovenije.

— izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a),

— izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (Obr_6b).

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Bančna garancija za resnost ponudbe v višini 5 000 EUR,

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % skupne ponudbene oz. pogodbene cene.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

Rok plačila: 30. dan po prejemu pravilnega računa v skladu s predpisi o izvrševanju proračuna.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2011-08-20 📅
Datum odpiranja ponudb: 2011-06-20 📅
Kraj odpiranja: Ljubljana, Miklošičeva 4 (stavba Zadružne zveze, II. nadstropje).
Lokacija: Ljubljana, Miklošičeva 4 (stavba Zadružne zveze, II. nadstropje).
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja: Javno odpiranje ponudb.
Merila za podelitev
Kriterij: 1. Cena (70)
2. Tehnične prednosti (30)
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Vrhovno sodišče Republike Slovenije
Stik
Kontaktna točka: Anita Mejač

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: JN-8/2011

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1001
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o rokih za pravna sredstva:

V primeru kršitev lahko ponudnik v skladu z Zakonom o reviziji postopkov javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 94/07 – ZRPJN - UPB5) vloži zahtevek za revizijo v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila. Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo je rok za vložitev zahtevka najkasneje 10 dni od dneva objave obvestila o javnem naročilu oziroma dostopnosti razpisne dokumentacije. Po odločitvi o dodelitvi naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo 10 dni od prejema odločitve o dodelitvi naročila.

Vir: OJS 2011/S 093-152526 (2011-05-11)

Obvestilo o oddaji naročila (2011-08-23)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 287 460 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2011-08-23 📅
Datum objave: 2011-08-27 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2011/S 164-270397
Sklicuje se na obvestilo: 2011/S 93-152526
Številka UL-S: 164
Dodatne informacije

Skupna končna vrednost naročila, navedena v točki V.4, je ocenjena skupna končna vrednost naročila glede na ocenjeno vrednost povratnic, ki jih je predvidel naročnik v obdobju enega leta. Skupna ponudbena cena je sestavljena iz cene za postavitev sistema za digitalizacijo dokumentov in validacijo podatkov ter cene za digitalizacijo ene povratnice (obe strani dokumenta), ki vključuje vse postavke od prevzema povratnice, priprave, označevanja z delovodno številko, skeniranja, izdelave e-povratnice, odlaganja izvorne povratnice v arhivsko škatlo, stroške uporabe sistema, stroške vzdrževanja sistema in mesečno dostavo izvornega gradiva na lokacijo naročnika. Izbrani ponudnik je ponudnil: 1. cena za postavitev sistema: 114 660,00 EUR z DDV 2. ena povratnica: 0,144 EUR z DDV.

Postopek
Merila za podelitev
Kriterij: 1. cena (70)
2. tehnične prednosti (30)

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2011-07-29 📅
Poštni naslov: Foersterjeva ulica 10
Poštno mesto: Novo mesto
Poštna številka: 8000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 1

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Informacije o rokih za pravna sredstva:

V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur.l. RS, št. 43/2011 – ZPVPJN) lahko ponudnik, ki meni, da postopek ni bil izveden v skladu z ZJN-2, zoper odločitev naročnika pri naročniku vloži zahtevek za revizijo v roku 8 delovnih dni od prejema obvestila o oddaji naročila.

Vir: OJS 2011/S 164-270397 (2011-08-23)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora (>20 nova javna naročila)

Podatkovne storitve (4)

Storitve obdelave podatkov (4)